คู่มือการใช้งานโปรแกรม พาราไดส์มินิมาร์ท

คู่มือการใช้งานโปรแกรม บริหารงานร้านค้าปลีก
"พาราไดส์มินิมาร์ท เวอร์ชั่น 2"

เพื่อประโยชน์ของท่านโปรดอ่านข้อความนี้ก่อน
   สำหรับลูกค้าทุกท่านขณะลงทะเบียนควรใส่เบอร์มือถือหรือเบอร์ที่ติดต่อได้ลงไปด้วยและ
เพื่อให้แน่ใจควรส่งเบอร์โทรที่ติดต่อได้ มาที่ sutticho2000@yahoo.com ซึ่งเป็นอีเมล์
ของผู้พัฒนาระบบโดยตรง เนื่องจาก
1. หากมีการพัฒนาเพิ่มเติมส่วนใหม่ๆ เข้าไปจะได้แจ้งให้ท่านทราบได้ เพราะการแจ้งไปทาง
      อีเมล์พบว่าบางครั้งถูกบล๊อคโดยระบบไม่สามารถส่งถึงท่านได้
2. คณะทำงานมีความเห็นตรงกันว่าจะพัฒนาโปรแกรมนี้ให้ครอบคลุมให้มากที่สุด ใช้ง่ายที่สุด
      ราคาสมเหตุผล เพราะเข้าใจถึงปัญหาของพี่น้องชาวไทยทุกท่านโดยเฉพาะร้านค้าเล็กๆ
      เราต้องการส่งเสริมร้านค้า และธุรกิจของคนไทยให้สามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้
      อย่างมีประสิทธิภาพแข่งขันกับร้านค้ารายใหญ่ได้
3. จากข้อ2. เป็นเหตุให้โปรแกรมมีการอัพเดทเพิ่มเติมส่วนใหม่ๆ เข้าไปบ่อยและถี่มาก
4. มีลูกค้าที่นำไปประยุกต์ใช้กับธุรกิจมากมายหลากหลายรูปแบบ เราจึงต้องการข้อมูลจากท่าน
หากท่านมีข้อเสนอแนะหรือข้อคิดเห็นเพิ่มเติม อยากให้พัฒนาส่วนใดเพิ่ม สามารถส่งความคิดเห็น
มาตามอีเมล์ข้างต้น ซึ่งจะถึงมือผู้พัฒนาโดยตรง แต่การพัฒนาจะเป็นไปตามลำดับก่อนหลังตาม
ที่มีผู้แจ้งเข้ามา

จากUpdate ราคาโปรแกรม POS ตั้งแต่ 20/12/2554
1. POS ขายหน้าร้าน ชุดมินิ ราคา 990.- (สำหรับลงได้เครื่องเดียวเท่านั้น) สามารถลงทะเบียนได้ 4 ครั้ง นับการฟอร์แมทเครื่อง
2. POS ขายหน้าร้าน ชุดโปร ราคา 6990.- (สำหรับระบบ LAN) ให้สิทธิ์การลง 5 ครั้ง นับการฟอร์แมทเครื่อง สั่งซื้อที่ 0866215889 เท่านั้น
มีข้อสงสัยติดต่อฝ่ายขาย หากมีหลายสาขา หรือลงเครื่องคนละที่ ต้องซื้อแผ่นใหม่ในการลงต่อเครื่องค่ะ
3. Option เพิ่มคลับการ์ด สามารถเพิ่มได้ทั้ง ชุดมินิชุดโปร บวกเพิ่มจากราคาเดิม เพิ่มอีก2000-
4. Option เพิมระบบการนับสต็อก +2000 โดยนำบาร์โค้ดไร้สาย หรือ บาร์โค้ดมือถือ ต่อกับโน้ตบุ้ค สามารถ ยิงนับสินค้าจริง ทีละตัว เพื่อเช็คสต็อกสินค้าในโปรแกรม ว่าตรงกันหรือไม่ได้ เพื่อทำการปรับปรับสต็อกหรือทราบยอดสต็อกที่ขาด
5. มีบริการนอกสถานที่ไปติดตั้งและสอนสำหรับซื้อตรงเท่านั้น www.soi3.com เท่านั้น ในกรุงเทพฯ 2,500 - 3,000 บาท ปริมณฑล 3,000 - 3,500 ต่างจังหวัด โทรสอบถามราคา 086-6215889 ฝ่ายขาย
6. มีอุปกรณ์ขายเพิ่มเติม ลิ้นชักเก็บเงิน, เครื่องยิงบาร์โค้ด, เครื่องพิมพ์สลิป, กระดาษพิมพ์บาร์โค้ด ฯลฯ
7. โปรแกรมของเราใช้ง่าย ใช้ได้จริง ราคาถูก มีหน้าจอไม่ยุ่งยาก เริ่มจาก กำหนดพื้นฐาน 1.1 และข้อมูลพื้นฐานเมนู 2.1 กด new รูปกระดาษ กำหนดรหัสบาร์โค้ด ชื่อสินค้า ราคาทุน ราคาขาย รับคำสั่ง Enter 2.2 กด new รับเข้าสต็อก ใส่ในหน่วยขายปลีกหรือส่ง(ตรงนี้โทรถามได้ค่ะ) แล้วกด save ถึงไปขาย 3.1 ได้เลย ทำไม่กี่หน้าจอ ออกรายงานขายได้เลยค่ะ
8. โปรแกรมสามารถพิมพ์บาร์โค้ดได้ในตัว แต่ต้องพิมพ์ในกระดาษ A4ตัดเอง หากต้องการรูปแบบบาร์โค้ดเพิ่มเติม เช่นพิมพ์ชื่อร้าน ราคา กำหนดค่าในบาร์โค้ด สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมบาร์โค้ดสีได้เลย โดยคีย์ที่เดียวที่โปรแกรม POS แล้ว ไปเปิดโปรแกรมบาร์โค้ด จะดึงข้อมูลสามารถมากำหนดค่าและพิมพ์ได้เลยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ค่ะ
9. วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์สลิป ดูด่านล่างสุด คำถามบ่อย

อยากได้ตัวแทนจำหน่ายเพิ่มเติมสำหรับบริษัทห้างร้าน ร้านคอมฯ หรือบุคลลที่สนใจรายได้ในการติดตั้งระบบ Pos รายได้ดี 086-6215889 nina2000_007@yahoo.com

สำหรับท่านที่ติดตั้งโปรแกรมไปแล้วสามารถอัพเดทโปรแกรมเวอร์ชั่นล่าสุดที่นี่ ฟรี!ตลอดไป
เวอร์ชั่นล่าสุดปรับปรุงแก้ไขการทำงานบางส่วนของเมนู 2.1ตั้งข้อมูลพื้นฐานสต๊อก โดยเพิ่มการ Import ข้อมูล
จากไฟล์ Ms-Excel และปรับปรุงเมนู 7.5 การสำรองข้อมูล ล่าสุดเพิ่มปุ่มเปิดลิ้นชักแบบคลิกเปิดเอง

         ท่านที่ใช้โปรแกรมินิมาร์ทเวอร์ชั่นต่ำกว่า 2.3.9 ไม่มีตัวอัพเดทครับ ให้ใช้วิธี UnInstall เวอร์ชั่นเก่าทิ้งไปแล้ว
Install เวอร์ชั่นล่าสุดลงไปแทน
ข้อมูลต่างๆ ของท่านจะไม่หายไปใหน เมื่อSetup เสร็จมันจะกลับมาเอง และไม่ต้องลงทะเบียนใหม่ใดๆ ทั้งสิ้นหากโปรแกรม
มีการให้ลงทะเบียนใหม่ขอให้ตรวจสอบดูว่าท่านโหลดไปผิดรุ่นหรือไม่ เช่นเคยใช้ชุดมินิ แต่โหลดเวอร์ชั่นโปรไปอัพเดทแบบนี้
มันจะให้ลงทะเบียนใหม่ ถ้าเป็นชุดเดิมไม่ต้องลงทะเบียนอีกลงครั้งเดียวใช้จนกว่าจะฟอร์แมตเครื่องครับ

ดาวน์โหลด
เวอร์ชั่นธรรมดา
     สำหรับติดตั้ง
       ชุดโปร เวอร์ชั่น 2.4.56 คลิกที่นี่...[24/12/2554]
       ชุดมินิ เวอร์ชั่น 2.4.56 คลิกที่นี่... [24/12/2554]
     สำหรับอัพเดท
       ชุดโปร เวอร์ชั่น 2.4.56 คลิกที่นี่...[24/12/2554]
       ชุดมินิ เวอร์ชั่น 2.4.56 คลิกที่นี่... [24/12/2554]

เวอร์ชั่นพิเศษเพิ่มคลับการ์ด(ระบบสมาชิก)
    สำหรับติดตั้ง
       ชุดโปร เวอร์ชั่น 2.4.56 คลิกที่นี่...[24/12/2554]
       ชุดมินิ เวอร์ชั่น 2.4.56 คลิกที่นี่... [24/12/2554]
    สำหรับอัพเดท
       ชุดโปร เวอร์ชั่น 2.4.56 คลิกที่นี่...[24/12/2554]
       ชุดมินิ เวอร์ชั่น 2.4.56 คลิกที่นี่... [24/12/2554]

    วิธีการติดตั้งโปรแกรม
    1. โหลดไฟล์จากหน้านี้ไปเก็บไว้ที่เครื่องท่าน
    2. แตกZipไฟล์ออกมา
    3. setup ตามปกติ
    วิธีการอัพเดทโปรแกรม(ต่ำกว่า 2.3.9 ให้ Install ใหม่)
    Copy ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาไว้ที่หน้าจอของเครื่องที่ต้องการUpdate จากนั้น
    1. ปิดโปรแกรมให้เรียบร้อยก่อน
    2. ดับเบิลคลิกไฟล์ที่โหลดมา
    3. เมื่อดับเบิลคลิกแล้วจะมีหน้าจอzip ปรากฎขึ้นมาให้กดปุ่ม Unzip
Update เสร็จเรียบร้อยครับ

สำหรับท่านที่ต้องเพิ่มระบบคลับการ์ด สามารถสั่งซื้อเพิ่มเติม + 2000 บาท ได้โดยติดต่อที่ 086-6215889 โดยระบบ
คลับการ์ดจะมีส่วนที่เพิ่มเติมขึ้นมาดังนี้
      - หน้าจอพิมพ์บัตรสมาชิกพร้อมแถบบาร์โค้ด
      - ระบบแต้มสะสม และส่วนลดของลูกค้าแต่ละราย
      - ออกรายงานการซื้อของลูกค้าแต่ละท่าน
      - ฯลฯ

โปรแกรมนี้ทำอะไรได้บ้าง

1. รับสินค้าเข้าสต๊อกสามารถเลือกอ๊อฟชั่นให้ปรับราคาขายตามราคาขายใหม่ได้
2. รับสินค้าเข้าสต๊อกแบบ โหล/ลัง หรือแบบหน่วยใหญ่พร้อมๆ กับหน่วยย่อได้เช่น
    สบู่1 โหลกับอีก 6 ก้อน โปรแกรมนี้สามารถทำได้
3. โปรแกรมจะตัดสต๊อกด้วยระบบ Randome แต่สต๊อกจริงอาจตัดแบบ FIFO ก็ได้ขึ้นอยู่กับการบริหารร้าน
4. เลือกให้เตือนสินค้าหมดอายุ หรือไม่เตือนได้
5. พิมพ์บาร์โค้ดติดสินค้าได้
6. ค้นหาสินค้าได้ทุกข้อความ รหัส ชื่อสินค้า หมวดสินค้า โดยไม่ต้องพิมพ์เต็มก็สามารถค้นหาพบ
7. สรุปยอดขายสินค้า-รายได้ ตามพนักงาน ตามช่วงวันที่ ตามสินค้าได้ ฯลฯ
8. รายงานยอดขายสินค้า
9. รายงานภาษีซื้อ
10. รายงานภาษีขาย
11. รายงานการคืนสินค้าจากลูกค้า
12. รายงานสินค้าคงเหลือเรียงตามรหัสสินค้า
13. รายงานสินค้าคงเหลือเรียงตามชื่อสินค้า
14. รายงานสินค้าที่ต้องสั่งซื้อ
15. รายงานสินค้าใกล้หมดอายุ
16. ออกใบกำกับภาษีแบบเต็มได้
17. พิมพ์สลิปย่อพร้อมเปิดลิ้นชักเก็บเงินอัตโนมัติหากลิ้นชักรองรับการเปิดด้วยวิธีนี้
18. ออกใบเสร็จรับเงินเต็มรูปแบบได้
19. ใบเสร็จเปลี่ยนหัวได้ เช่นเปลี่ยนเป็น บิลเงินสด ,ใบส่งของ ,ฯลฯ และสามารถพิมพ์หัวบิลได้เอง
20. เปิดหน้าจอขายพร้อมกันได้ถึง 10 หน้าจอ
21. กำหนดการเข้าใช้เมนูหรือห้ามเข้าใช้เมนูต่างๆ ในโปรแกรมให้กับผู้ใช้แต่ละคนได้
22. Import ข้อมูลสินค้าจาก Ms-Excel ได้

     ทั้งชุดมินิ และชุดโปรท่านสามารถสั่งซื้อ ระบบคลับการ์ด (ระบบสมาชิก)เพิ่มเติมได้โดยระบบคลับการ์ด
     มีอ๊อฟชั่นที่เพิ่มขึ้นมาดังนี้
23. ทำบัตรสมาชิก รูปภาพ พร้อมแถบบาร์โค้ด
24. มีระบบแต้มสะสม และแต้มที่ใช้ไป คงเหลือแจ้งให้ทราบ

เมนูทั้งหมด

1.รายละเอียดผู้ขาย

1.1 รายละเอียดผู้ขาย-Supplier
1.2 รายละเอียดลูกค้า
1.3 ทำบัตรสมาชิก(คลับการ์ด) (จะมีเฉพาะท่านที่สั่งซื้อเพิ่มเท่านั้น)

2.สต๊อก

2.1 ตั้งข้อมูลพื้นฐานสต๊อก
2.2 รับสินค้าเข้าสต๊อก
2.3 ปรับปรุงเพิ่มลดจำนวนสินค้าในสต๊อก
2.4 พิมพ์บาร์โค้ดสินค้า
2.5 รายการสินค้าที่ต้องสั่งซื้อ
2.6 ปรับปรุงรายการสินค้าหมดอายุ

3.ขาย

4.อื่นๆ

4.1 สร้างรูปแบบสลิป(แบบย่อ)/รายละเอียดกิจการ/ที่อยู่
4.2 กำหนดเครื่องพิมพ์สลิป
4.3 รายละเอียดกิจการ/ที่อยู่ สำหรับหัวบิล(แบบเต็มรูปแบบ)

5.รายงาน

5.1 รายงานยอดขายสินค้า
5.2 รายงานภาษีซื้อ
5.3 รายงานภาษีขาย
5.4 รายงานการคืนสินค้าจากลูกค้า
5.5 รายงานสินค้าคงเหลือเรียงตามรหัสสินค้า
5.6 รายงานสินค้าคงเหลือเรียงตามชื่อสินค้า
5.7 รายงานสินค้าที่ต้องสั่งซื้อ
5.8 รายงานสินค้าใกล้หมดอายุ

6.Option

6.1 หมายเลขเครื่อง
6.2 ตั้งหมายเลขบิล
6.3 แสดงส่วนลดอัตโนมัติ

7.Administrator

7.1 Change Log in
7.2 เพิ่มชื่อ-กำหนดสิทธิ์ ผู้เข้าใช้โปรแกรม
7.3 รายละเอียดการเข้าใช้โปรแกรม
7.4 กำหนดเครื่องที่เก็บข้อมูล
7.5 สำรองข้อมูล

ข้อจำกัดในการใช้งาน

      - โปรแกรมนี้สามารถติดตั้งได้เพียง 1 เครื่องสำหรับชุดมินิสามารถลงทะเบียนได้ 4 ครั้ง ชุดโปร ลงได้ชุดละ 1 จุด แต่ลงทะเบียน
      เครื่องเดิมได้ 5 ครั้งเท่านั้น นับการฟอร์แมทเครื่อง หากต้องการลงเพิ่มต้องติดต่อฝ่ายขายค่ะ เริ่ม 21/12/2554 เป็นต้นไป
         สำหรับผู้ไม่มี Internet กรุณาโทรขอรหัสผ่านได้ที่ 086-6215889 ตามวันและเวลาทำการ หรือ
         Email : nina2000_007@yahoo.com หากต้องการใช้งานมากกว่าที่กำหนดขอให้ช่วยอุดหนุนซื้อแผ่นใหม่อีกครั้ง
         เพื่อเป็นกำลังใจในการพัฒนาโปรแกรมให้ก้าวหน้าต่อไป
      - โปรแกรมพาราไดส์มินิมาร์ท "ชุดมินิ" เป็นระบบเล็กราคาถูกเหมาะสำหรับร้านที่มีสินค้าไม่เกิน
        300 ชนิดเท่านั้น(กำหนดรหัสสินค้าได้ 300 รหัส) ชุดนี้มีราคาถูกแต่คุณสมบัติทุกอย่างครบเหมือนกันกับ "ชุดโปร"
         ต่างกันเพียงรองรับจำนวนสินค้าได้น้อยกว่า
     - โปรแกรมพาราไดส์มินิมาร์ท "ชุดโปร" เป็นระบบที่เหมาะสำหรับร้านที่มีสินค้าหลายชนิดไม่จำกัดจำนวน
         เหมาะสำหรับร้านใหญ่ขอให้ผู้ใช้เลือกซื้อและใช้งานให้ตรงกับความต้องการ สำหรับ "ชุดโปร" นั้นจะมีจำหน่ายเฉพาะ
         บางแห่งเท่านั้นเนื่องจากร้านตัวแทนจำหน่ายมักมีข้อจำกัดในการรับไปจำหน่ายในเรื่องของราคา ฉะนั้นหากลูกค้า
         ท่านใดสนใจโปรแกรม "ชุดโปร" แต่ไม่สามารถหาซื้อได้ขอให้ติดต่อโดยตรงได้ที่ 086-6215889 หรือดูข้อมูล
         ในเวปไซค์ที่ได้แจ้งไว้
   สำหรับผลิตภัณฑ์นี้จะมีการปรับปรุงพัฒนาไปเรื่อยๆ อย่างต่อเนื่อง ท่านสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมเวอร์ชั่นล่าสุด
ไปใช้งานได้ฟรีติดตามความเคลื่อนไหวเวอร์ชั่นล่าสุดได้ที่ http://www.soi3.com/POS/help/help.htm
ซึ่งบางครั้งจะมีการแจ้งไปทางE-mail เฉพาะท่านที่ลงทะเบียนแล้วได้ระบุ E-mail ครบตามช่องที่ระบุไว้ขณะลงทะเบียน

1. การติดตั้งโปรแกรม

ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ชื่อ Setup.exe
คลิก OK
คลิกที่รูปคอมพิวเตอร์
คลิก Continue
ติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว

2. ขั้นตอนการลงทะเบียนโปรแกรม (Register ผ่านอินเตอร์เน็ต)

หลังจาก Set Up เรียบร้อยแล้ว เปิดโปรแกรมจากหน้าจอ -> Start menu -> All program -> MiniMart_Paradize -> MiniMart_Paradize

เมื่อเปิดโปรแกรมครั้งแรกจะปรากฎหน้าจอลงทะเบียน (Register) โดยจะลงทะเบียนผ่านอินเตอร์เน็ต

ให้ใส่รายละเอียดดังนี้:-
          1. Product Id (หน้าแผ่นซีดี)
          2. ชื่อ-นามสกุลจริง
          3. เบอร์โทร
          4. อีเมลล์

เพื่อประโยชน์ของท่านเอง ป้องกันการแอบอ้างใช้รหัสผ่านของท่าน ในการลงทะเบียนครั้งต่อไประบบจะจำชื่อนามสกุล
ของท่านไว้ให้ท่านกรอกให้ตรงกับครั้งแรก ดังนั้นท่านควรจดชื่อ สกุลที่ท่านได้ลงทะเบียนในครั้งแรกไว้ หากท่านลง
ทะเบียนครั้งต่อไปจะได้ไม่หลงลืม กรณีมีปัญหาในการลงทะเบียนสามารถแจ้งได้ตามที่อยู่ด้านล่างนี้

//หมายเหตุ : ต่ออินเตอร์เน็ตด้วยค่ะ หากเครื่องที่ไม่มีอินเตอร์สามารสอบถามการลงทะเบียนได้ที่
086-6215889 / nina2000_007@yahoo.com

2. ขั้นตอนวิธีการใช้งาน

     เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาครั้งแรก ทุกครั้งโปรแกรมจะให้ใส่รหัสผ่านให้ท่านใส่ดังนี้
     User: admin
     Password: 1
     หลังจากนั้นท่านสามารถกำหนด User และ Password ได้เองจะได้กล่าวในหัวข้อต่อไปที่
     หัวข้อของเมนู 5.2)เพิ่มชื่อ-กำหนดสิทธิ์ ผู้เข้าใช้โปรแกรม

ก่อนจะศึกษาวิธีการใช้งานทั้งหมดขอสรุปวิธีการใช้งานแบบสั้นๆ ง่ายๆ เพื่อเป็นหลักในการทำความเข้าใจดังนี้
เริ่มแรกขอแบ่งวิธีการใช้งานตามความเป็นจริงไว้เป็น 2 ส่วนคือ
    1. การเริ่มใช้โปรแกรมครั้งแรก หลังจากติดตั้งโปรแกรมเสร็จ ส่วนนี้มักไม่ค่อยได้ใช้ส่วนมากมักจะใช้งานเมื่อครั้งแรกที่เริ่ม
       ใช้โปรแกรมแต่มีความสำคัญมากได้แก่
       เมนูหมายเลข 1.1รายละเอียดผู้ขาย-Supplier โดยรวมจะเป็นการใช้งานเพื่อเตรียมข้อมูลเบื้องต้น เมนูที่จำเป็นอันต่อมา
       เมนูหมายเลข 2.1ตั้งข้อมูลพื้นฐานสต๊อก อันนี้ต้องกำหนดแต่แรกเลย และต่อมาเป็น
       เมนูหมายเลข 7.Administrator ส่วนนี้เอาไว้สำหรับผู้ดูแลระบบเช่นเจ้าของร้านซึ่งจะมีหน้าที่เพิ่มรายชื่อผู้ที่จะเข้ามาใช้งาน
       โปรแกรมให้กับพนักงานในร้าน
    2. การใช้โปรแกรมประจำวันที่ทุกวันเราต้องใช้ หรือใช้บ่อยๆ ส่วนนี้ก็คือเมนูที่เหลือทั้งหมด

   หลังจากแบ่งส่วนของโปรแกรมแล้วทีนี้มาดูหลักการใช้งานคร่าวๆ เริ่มตั้งแต่ติดตั้งโปรแกรม

บางหน้าจอท่านจะได้พบกับเมนูที่มีรูปไอคอนต่างๆ เหล่านี้อยู่

ซึ่งต่อไปนี้จะได้อธิบายหน้าที่การทำงานของปุ่มต่างๆ ในโปรแกรมนี้ไว้ซึ่งมีใช้งานในหลายๆ หน้าจอที่ท่านต้องพบ
มีรายละเอียดดังนี้

ICON ปุ่ม

คำสั่ง

ความหมาย

new

สร้างบิลใบใหม่

edit

แก้ไขข้อมูลในบิลที่เคยบันทึกไว้แล้ว

delete

ลบใบบิล (เรคคอร์ด)

search

ค้นหาข้อมูล

print

สั่งพิมพ์บิล

exit

ออกจากโปรแกรม

save

บันทึกข้อมูล

cancel

ยกเลิก

ก่อนใช้งานโปรแกรมจริงๆ อยากให้ผู้ใช้ทดลองใช้โปรแกรมโดยการลองป้อนข้อมูลสินค้าไปซัก 5-10 รายการ
แล้วลองขายจากหน้าจอขายดู จากนั้นลองตรวจสอบรายงานยอดขายเพื่อสร้างความคุ้นเคย และใช้โปรแกรมให้เป็น
จะช่วยให้ใช้งานเป็นอย่างรวดเร็วไม่สับสน ของให้ทดลองทำดูก่อนเมื่อคล่องแล้วจึงค่อยเริ่มใช้งานจริง

เพื่อความเร็วในการใช้งานโปรแกรม โปรแกรมนี้ได้เตรียมKeyลัดไว้ให้ซึ่งจะบอกไว้ที่ปุ่มต่างๆ เช่น [F2] หมายถึง
ให้ท่านกดแป้น F2 เมื่อท่านกดแป้นนั้นๆ แล้วก็เหมือนกับการคลิกที่ปุ่มนั้นซึ่งจะช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้นดังรูป

ต่อไปนี้จะขอเริ่มอธิบายการใช้โปรแกรมอย่างละเอียดโดยไล่ตั้งแต่ เมนูหมายเลข 1 ไปจนถึงเมนูสุดท้าย

1. รายละเอียดผู้ขาย

1.1 รายละเอียดผู้ขาย-Supplier
เป็นหน้าจอเอาไว้สำหรับเวลาสั่งซื้อสินค้า ซึ่งการสั่งซื้อสินค้าบางครั้งจะต้องระบุ รายละเอียดผู้ขาย
หากท่านป้อนข้อมูลและรายละเอียดผู้ขายไว้ที่หน้านี้เมื่อต้องการสั่งซื้อสินค้า รายละเอียดผู้ขายเหล่านี้
จะไปปรากฎที่หน้าสั่งซื้อ แต่หากท่านซื้อสินค้าโดยไม่ต้องการความยุ่งยากมากนักก็สามารถระบุเป็น
การซื้อสด โดยป้อนรายละเอียดว่า สด โดยสมมุติว่า สด เป็นผู้ขายรายหนึ่ง

วิธีการป้อนรายละเอียดผู้ขาย

1.1 เปิดเมนูที่ 1.1 รายละเอียดผู้ขาย-Supplier
1.2 การเพิ่มรายชื่อผู้ขายให้คลิก New

แล้วป้อนรายการในช่อง จากนั้นคลิก Save

1.3 การแก้ไขให้คลิก Edit

แล้วแก้ไขรายการในช่องรายการต่างๆ จากนั้นคลิก Save

1.4 การลบ ให้เลือกบรรทัดรายการที่ต้องการลบ แล้วคลิก Del

2. สต๊อก

2.1 ตั้งข้อมูลพื้นฐานสต๊อก
สำหรับป้อนรายการสินค้าที่จะนำมาขาย เช่น ยาแก้ไอ หลอดไฟ ฯลฯ ซึ่งสิ่งที่จะต้องป้อนก็มีรายละเอียดต่างๆ
ของสินค้า หมายเลขบาร์โค้ดหรือรหัสสินค้า จำนวน หน่วย สำหรับหน่วยนั้นจะมีอยู่ 2 แบบคือ หน่วยแบบขายส่ง
เช่น โหล ลัง และหน่วยแบบขายปลีก เช่น ขวด ชิ้น อัน ยกตัวอย่างเช่น น้ำขวด 1 ลัง กับอีก 2 ขวด เป็นต้น
วิธีการใช้งาน

2.1.1 เปิดเมนูที่ 2.1 ข้อมูลพื้นฐานสินค้า
2.1.2 การเพิ่มให้คลิก New

แล้วป้อนรายการในช่องบรรทัดล่างสุดโปรแกรมจะ Save ให้อัตโนมัติ
2.1.3 การแก้ไขสามารถแก้ไขทันทีจากบรรทัดรายการ
2.1.4 การลบ ให้เลือกบรรทัดรายการที่ต้องการลบ แล้วคลิก Del

2.1.5 การค้นหา ให้ป้อนข้อความที่ต้องการค้นหาช่องค้นหาแล้วกดปุ่มค้นหา ซึ่งโปรแกรมจะค้นหาบรรทัดที่
         มีข้อความที่ท่านต้องการ
2.1.6 การ Import ข้อมูลสินค้าจาก Ms-Excel
        สำหรับท่านที่มีข้อมูลรายการสินค้าเก่าเราได้อำนวยความสะดวกให้ท่านโดยนำรายการที่มีอยู่มาจัดให้อยู่
        ในรูปแบบไฟล์ Ms-Excel ตามที่เราได้กำหนดไว้แล้วนำมา Import เข้าในโปรแกรมได้ทันที
        วิธีการ Import ให้ทำดังนี้
        2.1.6.1 จัดเตรียมข้อมูลในไฟล์Ms-Excel ให้เรียบร้อย
         ให้ท่านจัดเตรียมข้อมูลสินค้าใส่ไฟล์ Ms-Excel ให้เรียบร้อยโดยห้ามเว้นบรรทัด (เมื่อโปรแกรมตรวจพบ
         บรรทัดว่างโปรแกรมจะถือว่าหมดข้อมูลแล้ว) โดยให้เริ่มรายการบรรทัดที่ 1 เลย
         การเรียงคอร์ลั่มให้เรียงตามลำดับดังนี้
         รหัส(บาร์โค้ด) / หมวด / รายการ / หน่วยขายส่ง (แพ็ค,โหล,ลัง) / จำนวนย่อยในหน่วยขายส่ง /
         หน่วยขายปลีก / ราคาทุน(ปลีก) / ราคาขาย(ปลีก) / จำนวนคงเหลือ(ปลีก) / จุดต่ำสุดที่ควรสั่งซื้อ
         (โหล,แพ็ค) / อายุการใช้งาน/วัน / ไฟล์รูป / V=ภาษี X=ภาษีบุหรี่ต่างประเทศ/ ภาษี%
         ท่านสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างไฟล์ Ms-Excel ไปดูเป็นตัวอย่าง
         ได้ที่ www.soi3.com/MiniMart/help/ตัวอย่างไฟล์สำหรับImport.xls ซึ่งท่านไม่จำเป็นต้องใส่ให้ครบ
         ทุกช่อง ยกเว้นช่องรหัสสินค้าจะขาดไม่ได้ หากรหัสสินค้าซ้ำ โปรแกรมจะไม่Import ข้อมูลบรรทัดนั้นให้
         2.1.6.2 คลิกที่ปุ่มรูปภาพสัญลักษณ์ MS-Excel
         2.1.6.3 Brown เปิดเลือกไฟล์ MS-Excel ที่ท่านต้องการ
         2.1.6.4 คลิกปุ่มข้อ2 เริ่มImport ข้อมูล
         2.1.6.5 ตรวจสอบข้อมูลที่แสดงให้เรียบร้อย ที่หน้าจอนี้สามารถลบบางรายการที่ไม่ต้องการ หรือลบ
                    ทั้งหมดเพื่อ Import ข้อมูลใหม่
         2.1.6.6 เมื่อตรวจสอบเสร็จเรียบร้อยแน่ใจแล้วให้คลิกปุ่ม Save เป็นอันเสร็จเรียบร้อย
                    หากท่านคลิกปุ่ม Save ไปแล้วข้อมูลจะเก็บลงฐานข้อมูลทันที กรณีเปลี่ยนใจอยาก Import
                    ข้อมูลใหม่อีกรอบหนึ่งซึ่งเป็นข้อมูลชุดเดิม กรณีนี้โปรแกรมจะไม่ยอมให้ข้อมูลที่มีรหัสซ้ำกัน
                    บันทึกลงไปท่านจะต้องลบข้อมูลเก่าออกจากโปรแกรมก่อน เพื่อแก้ไขปัญหารหัสสินค้าซ้ำ

หมายเหตุ:- ในหน้าข้อมูลพื้นฐานนี้
    ในช่องคำว่า 'ละ' เช่นโหลละ ...10 ...ซอง คำว่า 'ละ' ไม่ต้องป้อน

    ในช่องภาษี
        1.กรณีสินค้าไม่มีVAT ในช่องนี้ให้เว้นว่างไว้ และในช่อง'ภาษี%' ไม่ต้องใส่
        2.กรณีสินค้ามีVAT     ให้ใส่ตัวอักษร 'V' และในช่อง'ภาษี%' ไม่ต้องใส่โปรแกรมจะเอาค่าเปอร์เซ็นต์
           ภาษีในหน้าขายมาใส่ให้อัตโนมัติเมื่อทำการขาย
        3.กรณีสินค้ามีVATแบบอื่นๆ เช่นบุหรี่ต่างประเทศ ในช่อง'ภาษี%' ให้ใส่ตัวอักษร 'X' และในช่อง'ภาษี%'
          ให้ใส่เปอร์เซ็นต์ภาษีเข้าไปด้วยเพื่อนำมาคำนวนภาษีขณะขาย
    ในช่องจำนวนคงเหลือ
       ช่องนี้จะไม่สามารถป้อนจำนวนเข้าไปโดยตรงจากช่องนี้ได้ จำนวนสินค้าคงเหลือที่แสดงในช่องจะมาจาก
       การรับสินค้าเข้าสต๊อกที่เมนู 2.2 หรือมาจากการปรับปรุงสต๊อกที่เมนู 2.3 เท่านั้น(เพื่อให้ทราบที่มาที่ไป)

2.2 รับสินค้าเข้าสต๊อก
การรับสินค้าเข้าสต๊อกนั้นต้องระบุเลขที่ใบรับ วันที่ และภาษีของใบนั้นสำหรับภาษีเอาไว้ไปออกรายงานภาษีซื้อ
หากท่าน ไม่ต้องการระบุส่วนของใบรับ หรือไม่มีใบรับก็ให้สมมุติเลขใบรับไว้ซักเลขหนึ่ง เช่น 001 หลังจากนั้น
ก็ใช้เลขนี้ตลอดไปเลยก็ได้(กรณีที่ท่านซื้อสด หรือซื้อสินค้าเข้าร้านแบบไม่มีภาษี) เมื่อท่านรับสินค้าเข้าแล้ว
จำนวนสินค้าในสต๊อกของท่านจะเพิ่มขึ้นอัตโนมัติ(ดูจำนวนได้ที่เมนู 2.1) และเมื่อท่านลบรายการใดรายการหนึ่ง
จำนวนสินค้าในสต๊อกของท่านก็จะลดลงด้วยเช่นกัน

วิธีการใช้งาน

2.2.1 เปิดเมนูที่ 2.2
2.2.2 การเพิ่มรายชื่อผู้ขายให้คลิก New

แล้วป้อนรายการในช่อง จากนั้นคลิก Save

2.2.3 การแก้ไขให้คลิก Edit

แล้วแก้ไขรายการในช่องรายการต่างๆ จากนั้นคลิก Save

2.2.4 การลบ ให้เลือกบรรทัดรายการที่ต้องการลบ แล้วคลิก Del

บางครั้งการแสดงรายการในหน้านี้จะอาจจะมีเยอะมากๆ ทำให้ดูรายการไม่สะดวก ท่านสามารถระบุช่วงวันที่
เพื่อให้โปรแกรมแสดงรายการออกมาเท่าที่ต้องการเช่น แสดงเฉพาะรายการที่นำเข้าวันที่ 11/12/.... เท่านั้น
ก็สามารถระบุได้โดย ระบุช่วงวันที่เข้าไปที่ช่องหมายเลข 1 ตามรูปด้านล่าง

ส่วนช่องหมายเลข 2 นั้น หากท่านทำเครื่องหมายถูกไว้ที่ 'ปรับราคาขายในหน้าสต๊อกตามราคาขายในหน้านี้
อัตโนมัติ' เมื่อทำเครื่องหมายถูกไว้ โปรแกรมจะปรับราคาขายสินค้าให้ตามที่ท่านระบุไว้ เพื่อป้องกันการลืม
เมื่อสินค้าบางอย่างขึ้นราคา แต่หากท่านไม่ทำเครื่องหมายถูกไว้ ท่านต้องเข้าไปปรับราคาขายเองที่หน้า
เมนู 2.1 ซึ่งเป็นหน้าที่ใช้กำหนดราคาขาย ที่หน้ารับสินค้าเข้าสต๊อกนี้สามารถรับสินค้าได้ทั้งแบบขายส่ง
หน่วยใหญ่ และหน่วยย่อยได้ เช่น รับน้ำอัดลมเข้าสต๊อก 2 ลังกับอีก 1 ขวด

2.3 ปรับปรุงเพิ่มลดจำนวนสินค้าในสต๊อก
สำหรับไว้ปรับปรุงยอดสินค้าในสต๊อก ซึ่งบางครั้งสต๊อกสินค้าของจริงอาจยอดไม่ตรงกับในโปรแกรม
อาจมีสาเหตุมาจากปัจจัยบางอย่างเช่น สินค้าถูกขโมย สินค้าชำรุดส่งคืน ฯลฯ เมื่อตรวจสอบสต๊อกตามจริง
แล้ว ท่านต้องการปรับยอดสินค้าในโปรแกรมให้ตรงกับความเป็นจริงก็สามารถปรับได้ที่หน้าจอนี้

สำหรับช่อง'รายละเอียดการปรับปรุง' ก็ให้ใส่ข้อความเช่น ปรับลดเนื่องจากสินค้าหาย-ถูกขโมย ถ้าต้องการลด
จำนวนสินค้าให้ใส่เครื่องหมายลบนำหน้า เช่น -5 ถ้าต้องการเพิ่มให้ใส่เครื่องหมายบวกนำหน้าเช่น +10 ลงไปใน
ช่องจำนวน แล้วกด'บันทึก' ยอดสินค้าในสต๊อกจะถูกปรับตามโดยอัตโนมัติและมีข้อมูลอ้างอิงไว้ที่หน้านี้

2.4 พิมพ์บาร์โค้ดสินค้า
สำหรับพิมพ์บาร์โค้ดติดสินค้า พิมพ์ลงบนกระดาษสติ๊กเกอร์ A4 หากท่านต้องการเพิ่มความสะดวกโดยต้อง
การพิมพ์บาร์โค้ดให้ได้หลายรูปแบบ ย่อเล็ก ขยายใหญ่ จัดให้ลงตามล๊อคของกระดาษลาเบลที่เป็นช่องๆ ดวงๆ
สติ๊กเกอร์ตัดสำเร็จรูป ท่านควรใช้โปรแกรมพิมพ์บาร์โค้ดโดยตรงของพาราไดส์ ซึ่งจะมีความสามารถด้านพิมพ์
บาร์โค้ดโดยตรงได้ดีกว่ามาก สำหรับโปรแกรมพิมพ์บาร์โค้ดโดยตรง(พาราไดส์บาร์โค้ดสี) ติดต่อได้ที่
086-6215889 หรือดูจากเวป www.soi3.com ส่วนการพิมพ์บาร์โค้ดจากหน้าจอที่กำลังอธิบายอยู่นี้สามารถ
พิมพ์ได้บนกระดาษสติ๊กเกอร์ A4

วิธีการใช้งาน

โปรแกรมนี้แบ่งส่วนรายการสินค้าที่จะพิมพ์บาร์โค้ดออกเป็น 3 ส่วนเพื่อความสะดวกซึ่งบางครั้งอาจจำไม่ได้
ว่ารายการใดพิมพ์แล้ว รายการใดยังไม่ได้พิมพ์ หรือกำลังพิมพ์ค้างอยู่ เราจึงแบ่งส่วนออกเป็น 3 ส่วนคือ
    A = รายการสินค้าที่ยังไม่ได้พิมพ์
    B = รายการสินค้าที่ต้องการพิมพ์
    C = รายการสินค้าที่พิมพ์เสร็จแล้ว

1. ทำเครื่องหมายถูกหน้ารายการสินค้าที่ต้องการพิมพ์ในส่วน A
2. คลิกปุ่ม

เพื่อย้ายไปไว้ที่ส่วนของรายการที่ต้องการพิมพ์
3. คลิกปุ่ม

หากต้องการจัดขนาดของฉลากบาร์โค้ดสามารถกำหนดขนาดและกระดาษได้บ้างเล็กน้อย (หากไม่
สะดวกต้องการปรับแต่งมากกว่านี้ให้ใช้โปรแกรมพิมพ์บาร์โค้ดโดยตรงตามที่ได้แนะนำไว้) สามารถปรับแต่งส่วน
ต่างๆโดยคลิกที่

จะปรากฎขนาดกระดาษและ ขนาดฉลากบาร์โค้ดให้ท่านปรับ
เลื่อนแทบซ้ายมือและแทบด้านล่างเพื่อปรับขนาด

2.5 รายการสินค้าที่ต้องสั่งซื้อ
สำหรับแสดงรายการสินค้าที่เหลือน้อยจะต้องสั่งซื้อ ซึ่งมาผลมาจากการตั้งค่าไว้ที่หน้า
"2.1 ตั้งข้อมูลพื้นฐานสต๊อก" ในช่อง จุดต่ำสุดที่ควรสั่งเพิ่ม เมื่อจำนวนสินค้าลดลงจนถึงจุด
ที่ท่านกำหนดไว้ รายการสินค้านั้นจะมาปรากฎที่หน้าจอนี้เพื่อให้ท่านพิมพ์ออกมาเอาไว้สำหรับ
สั่งซื้อสินค้า

2.6 ปรับปรุงรายการสินค้าหมดอายุ
สำหรับกรณีปรับปรุงสินค้าที่หมดอายุแล้ว เพื่อไม่ให้รายการนั้นขึ้นเตือนที่หน้าจอขายอีก หากท่านไม่ได้ปรับ
ปรุงที่หน้านี้จะทำให้ขึ้นข้อความเตือนที่หน้าจอขายตลอด สำหรับวันหมดอายุจะถูกกำหนดหรือป้อนไว้ตอน
สั่งซื้อสินค้า ที่เมนู "2.2 รับสินค้าเข้าสต๊อก" เมื่อครบกำนดโปรแกรมก็นำข้อมูลมาแสดงไว้ที่หน้านี้

วิธีการปรับให้โปรแกรมทราบว่าได้ปรับปรุงสินค้าแล้วให้คลิกที่ปุ่มหมายเลข 1 หรือ 2 ตามรูปด้านล่าง

3. ขาย

3.1 หน้าจอขาย
   สำหรับหน้าจอขาย สามารถเปิดพร้อมกันได้ถึง 10 หน้าจอเพื่อสลับหรือรอลูกค้าบางท่านที่ยังค้างอยู่ได้
   หน้าจอนี้ขายได้ทั้งสินค้ามี VAT ไม่มีVAT หรือ เป็น VATอัตราพิเศษเช่น ภาษีบุหรี่ต่างประเทศซึ่งจะคิด
   VAT ตามที่ท่านกำหนดไว้ในหน้าจอ " 2.1 ตั้งข้อมูลพื้นฐานสต๊อก"   เมื่อพิมพ์สลิปออกมาก็จะมีบอกไว้
   ในสลิปด้วย และ
    เงื่อนไขการใช้งานสำหรับหน้าจอนี้
     1. ลิ้นชักเก็บเงิน เมื่อบันทึกและสั่งพิมพ์สลิป ทันทีที่สั่งพิมพ์สลิปลิ้นชักเก็บเงินก็จะเลื่อนออกมา
        โดยอัตโนมัติ แต่หากไม่ได้พิมพ์สลิปลิ้นชักเก็บเงินก็จะไม่เปิดเพื่อเป็นการป้องกันการเปิดลิ้นชักโดยไม่จำ
        เป็นแต่หากท่านต้องการเปิดลิ้นชักโดยปกติก็สามารถทำได้โดยการใช้กุญแจเปิด
     2. หากท่านพิมพ์สลิปไปแล้วจะไม่สามารถแก้ไขรายการใดๆได้นอกจากการคืนสินค้าเท่านั้น แต่หากยัง
         ไม่ได้พิมพ์สลิปก็สามารถลบหรือเปลี่ยนได้ตามปกติ เพื่อป้องกันการกลับมาเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดย
         พละการซึ่งมีผลต่อยอดเงินในร้าน
     3. หน้าจอนี้สามารถพิมพ์ใบกำกับภาษี หรือออกบิลแบบเต็มรูปแบบได้ โดยที่ท่านสามารถเปลี่ยนหัวบิลได้
         เช่นต้องการหัวบิลเป็นใบส่งของ ท่านก็สามารถเปลี่ยนได้

     4. การลบบิล จะลบได้เฉพาะ Admin เท่านั้น

   วิธีการใช้งานหน้าจอขาย
   1. กด F2 หรือคลิกปุ่ม

2. ป้อนรหัสสินค้า หรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดยิงที่สินค้า

   3. หรือหากจำรหัสสินค้าไม่ได้ให้กด Crt+F เพื่อค้นหาสินค้า ซึ่งการค้นหาสามารถคนหาได้ทุกคำรวมถึง
       รหัสสินค้า(บาร์โค้ด)โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์เต็ม   บางครั้งเครื่องยิงบาร์โค้ดไม่สามารถอ่านแท่งบาร์โค้ดได้
       อาจเนื่องจากฉลากบาร์โค้ดเลือนหรือฉีกขาด สามารถพิมพ์เลขรหัสสินค้าลงไปแทนการยิงด้วยเครื่องได้
    4. เมื่อเรียบร้อยแล้วกด F3 เพื่อคิดเงิน แล้วกด Enter โปรแกรมจะบันทึกหลังคิดเงินโดยอัตโนมัติ และจะ
        พิมพ์สลิปทันที หากท่านทำเครื่องหมายถูกไว้ที่ "พิมพ์สลิปอัตโนมัติหลังรับเงิน"

4. อื่นๆ

4.1 สร้างรูปแบบสลิป(แบบย่อ)/รายละเอียดกิจการ/ที่อยู่
   ที่เมนูนี้ท่านสามารถออกแบบป้อนข้อความสำหรับแสดงบนสลิปย่อที่พิมพ์ให้กับลูกค้า โดยที่ท่านสามารถ
   ใส่รูปภาพโลโก้กิจการ , ข้อความหัวกระดาษ(หัวบิล) , ข้อความท้ายบิล ทั้งหมดนี้ได้ที่หน้านี้
ตามรูปภาพด้านล่างนี้
   ช่องหมายเลข 1 ให้ดับเบิลคลิกเพื่อใส่รูปภาพโลโก้
   ช่องหมายเลข 2 และ 3 เป็นข้อความที่จะปรากฎที่หัวและท้ายบิล เมื่อป้อนเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม 'บันทึก'

4.2 กำหนดเครื่องพิมพ์สลิป
เป็นเมนูสำหรับกำหนดเครื่องพิมพ์สลิป ซึ่งกำหนดเพียงแค่ครั้งเดียวโปรแกรมก็จะบันทึกไว้ไม่ต้องมากำหนด
ซ้ำอีก

4.3 เปิด-ปิดคะแนนสะสมตามยอดเงินที่ซื้อ(แต้ม)
สำหรับเปิดหรือปิดการสะสมแต้มแบบ สะสมโดยยอดเงินที่ซื้อในแต่ละครั้ง

4.4 สรุปคะแนน/ปรับปรุงคะแนนสะสมตามยอดรายการสินค้า
   เมนูหรือหน้าจอนี้ใช้ได้เฉพาะเวอร์ชั่นคลับการ์ดเท่านั้น เป็นฟังก์ชั่นพิเศษ เพิ่มการสะสมคะแนนตามรายการสิน
ค้าที่ลูกค้าซื้อไป ต่างจากเมนูที่ 4.3 ซึ่งจะเป็นการสะสมคะแนนโดยนับจากยอดเงินที่ซื้อ การใช้งานเมนูนี้
สามารถทำได้โดยวิธีการนี้
    - กำหนดคะแนนให้กับสินค้าแต่ละตัวโดยไปที่เมนู 2.1 ป้อนคะแนนให้กับสินค้าที่ช่องคอลั่มส์ "แต้มสะสม"
    - การตัดยอดหรือลดแต้มสะสมให้ไปที่เมนู 4.4 เพื่อลดแต้มสะสมของลูกค้าแต่ละราย

6. Option

6.1 หมายเลขเครื่อง สำหรับกำหนดหมายเลขเครื่อง ซึ่งจะแสดงในใบสลิปที่พิมพ์ให้ลูกค้า บางครั้งหากออกจาก
      โปรแกรมโดยไม่ได้ปิดโปรแกรม หรือเครื่องเกิดดับกระทันหัน เมื่อเปิดโปรแกรมอีกครั้ง ท่านจะพบว่ามี
      ข้อความเตือนว่าหมายเลขเครื่องซ้ำ ซึ่งข้อความนี้จะเกิดขึ้นได้ 2 กรณีคือ ไม่ได้ปิดโปรแกรมอย่างถูกต้อง
      อาจเกิดจากเครื่องดับทำให้หมายเลขเครื่องที่กำลังทำงานค้างอยู่ในระบบServer หรืออีกกรณีหนึ่ง
      ท่านตั้งหมายเลขเครื่องคอมซ้ำกันหากท่านมีหลายเครื่องทำงานพร้อมกันอยู่เพราะฉนั้นหากหมายเลขเครื่อง
      ซ้ำกันจริงๆ โดยไม่ใช่กรณีเครื่องดับกระทันหันให้ท่านเปลี่ยนหมายเลขเครื่องจากเมนูนี้ หากเกิดจาก
      เครื่องดับกระทันหันโดยไม่ทันได้ปิดโปรแกรมทำให้หลายเลขเครื่องค้างก็ไม่ต้องทำอะไร

6.2 ตั้งหมายเลขบิล หมายถึงบางครั้งหมายเลขบิลท่านอาจจะข้ามหรือโดดเนื่องจากบางบิลถูกลบออกไป
หากท่านต้องการให้บิลแสดงเลขใดก็กำหนดได้ที่หน้านี้
6.3 แสดงส่วนลดอัตโนมัติ หมายถึงเมื่อเลือกOption นี้แล้วในหน้าขายถ้าท่านใส่ส่วนลดไว้เพียงครั้งเดียว
โปรแกรมจะจำและแสดงส่วนลดให้อัตโนมัติที่ช่องส่วนลดทุกครั้ง โดยจะจำค่าสุดท้ายที่ท่านพิมพ์ลงไป

7)Administrator

7.1) Log In

7.2) เพิ่มชื่อ-กำหนดสิทธิ์ ผู้เข้าใช้โปรแกรม

การเพิ่มชื่อผู้ใช้งานโปรแกรม และกำหนดการเปิดใช้งานแต่ละเมนู
ในส่วนนี้สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ผู้ใช้งานท่านใดสามารถเข้าใช้งานเมนูใดได้บ้าง
1. คลิกรูปสัญลักษณ์การเพิ่ม


2. ป้อนรายละเอียดของพนักงานที่จะเข้ามาใช้โปรแกร


3. กำหนดเมนูที่ต้องการให้ใช้งาน หรือไม่ให้เข้าไปใช้งาน
     3.1 คลิกที่ปุ่ม "กำหนดรหัสผ่านและสถานะ" ซึ่งปุ่มนี้จะปรากฏก็ต่อเมื่อท่านกดปุ่ม
           บันทึกจากข้อ2ข้างบนแล้วเท่านั้น หากยังไม่ได้บันทึกก็จะไม่สามารถคลิกปุ่มนี้ได้


    3.2 จากนั้นโปรแกรมจะเปิดหน้าต่างสำหรับกำหนดค่าต่างๆของผู้ใช้ขึ้นมา

   3.2.1ให้ท่านกำหนด User ในช่องส่วนรหัสผ่านนั้นครั้งแรกโปรแกรมจะตั้งให้เหมือนกับ
   User ตามรูปในตัวอย่างจะได้ดังนี้
   User: a
   Password: a

   หลังจากนั้นเมื่อทำการ LogIn ตอนเปิดโปรแกรมผู้ใช้ที่ชื่อ"ทดสอบ" ในตัวอย่างนี้ก็จะ
   สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านเองได้โดยจะไม่มีใครทราบเลยว่ารหัสผ่านนั้นคืออะไรนอกจาก
   เจ้าตัวเอง


        3.2.2 ให้ท่านกำหนดประเภท Admin หรือ User ถ้ากำหนดเป็น Admin(ผู้ดูแลระบบ)
         ก็จะสามารถเข้าใช้งานได้ทุกเมนูแต่ถ้าเป็น User ก็ให้ท่านระบุว่าเมนูใหนห้ามเข้า
         หรือ Read Only แบบเปิดดูได้อย่างเดียวไม่สามารถแก้ไขได้หรือ Read-Write ก็คือ
         สามารถแก้ไขได้ด้วย
        3.2.3 เมื่อกำหนดรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม "<=Save"

การแก้ไขผู้ใช้งานโปรแกรม
สำหรับการแก้ไขให้คลิกที่รูปดินสอในหน้าก่อนหน้านี้แล้วสามารถแก้ไขรายละเอียด
ได้ตามปกติ แต่หากลืมรหัสผ่านก็ให้ตั้ง User

กรณีผู้ใช้ลืมรหัสผ่านให้กำหนด User ใหม่แล้วกด SavePassword ซึ่งก็จะได้รหัสผ่านใหม่
ที่เหมือนกับ User จากนั้นผู้ใช้ก็ไปเปลี่ยนเองเมื่อตอน Lonin(ให้ทำตามหัวข้อ 3.2.1 ข้างบนนี้)

การลบรายการ สำหรับการลบรายชื่อผู้ใช้งานก็เลือกรายชื่อที่ต้องการลบแล้วคลิกที่
รูปตะกร้าสัญลักษณ์ของการลบ

7.3) รายละเอียดการเข้าใช้โปรแกรม
   หน้าจอนี้เป็นการแสดงรายละเอียดการเข้าใช้โปรแกรม ตามวันที่และเวลา หากข้อมูลมากๆ
   ก็สามารถลบทิ้งได้

7.4) กำหนดเครื่องที่เก็บข้อมูล

เมนูนี้เอาไว้สำหรับท่านที่ต้องการใช้โปรแกรมพร้อมๆกันหลาย เครื่องซึ่งเชื่อมต่อกันเป็น
ระบบ LAN เมื่อต้องการใช้โปรแกรมนี้หลายๆ เครื่องพร้อมกัน ให้ท่านกำหนดเอาเองว่า
จะเอาไฟล์ข้อมูลร้าน เก็บไว้ที่เครื่องใดเป็นหลักเมื่อกำหนดเครื่องแน่นอนแล้ว
เครื่องอื่นๆที่จะใช้โปรแกรมนี้ก็ต้องกำหนดไฟล์ที่เก็บข้อมูลให้ชี้ไปที่เครื่องแม่ที่เก็บ
ข้อมูล โดยปกติทั่วไปเมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จโปรแกรมจะกำหนดไฟล์ที่เก็บข้อมูล
ไว้ที่ C:/DataMart/MiniMartDB.mdb

หากมีการเก็บข้อมูล หรือย้ายไฟล์ข้อมูลระบบไปเก็บไว้ที่อื่นนอกเหนือจากนี้ให้ท่านตั้งค่า
ให้กับโปรแกรมว่าไฟล์ข้อมูลนั้นเก็บไว้ที่ใดให้ทำตามขั้นตอนดังนี้
1. เปิดไปที่ "เมนู 7.4) กำหนดเครื่องที่เก็บข้อมูล"

2. จากนั้นโปรแกรมจะเปิดโฟล์เดอร์ขึ้นมาให้ท่านเลือกไฟล์ หากเป็นระบบ LAN ก็ชี้ไปยัง
เครื่องแม่ที่เก็บข้อมูลแล้วเลือกไฟล์

3. เมื่อชี้ตำแหน่งที่เก็บข้อมูลให้โปรแกรมแล้ว หลังจากนั้นจะต้องปิดโปรแกรม แล้วเปิด
โปรแกรมขึ้นมาใหม่อีกครั้งก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

7.5) สำรองข้อมูล
         ข้อควรทราบในการเก็บสำรองข้อมูล
      - อย่าเก็บไฟล์ที่สำรองไว้ในเครื่องเดิมที่มีข้อมูลจริงอยู่ เนื่องจากหากเครื่องเสีย
           ก็จะทำให้ข้อมูลหายไปทั้งตัวจริงทั้งไฟล์ที่สำรองไว้ ควรแยกเก็บคนละที่กันอาจจะเป็น
           เครื่องอื่น หรือ Write ลง CD หรือ TrumDrive ฯลฯ
       - ควรตั้งชื่อไฟล์ที่สำรองให้เป็นวันที่ เช่น 20070905.mdb เพื่อจะได้ทราบว่าไฟล์ใดล่าสุด
       - เมื่อจะนำกลับมาใช้ก็เพียงแค่ เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่สำรองไว้ให้กลับมาเป็น MiniMartDB.mdb
           แล้วนำไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ข้อมูลเดิมตามที่ได้กำหนดไว้
   ขั้นตอนการสำรองข้อมูล
        1. เปิดไปที่เมนู "7.5) สำรองข้อมูล" เมื่อเปิดหน้าจอสำรองข้อมูลขึ้นมาแล้วให้คลิก
           เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่ปุ่มหมายเลข 1
        2. เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง ตามรูปหมายเลข2 ซึ่งท่านสามารถสร้างชื่อโฟลเดอร์
           ที่เก็บได้ตามความต้องการ
        3. คลิกปุ่ม "Start BackUp" ตามรูป

คำถามถามบ่อยที่น่าสนใจ

1. สามารถตั้งราคาขายแพค ราคาหนึ่งขายปลีกอีกราคา หนึ่งได้หรือไม่
   ตอบ: ได้ โดยการจัดแพ็คเสร็จให้เรียบร้อยแล้วก็ไปเพิ่มเป็นรหัสสินค้าใหม่เข้าไป
            เช่น รหัส: 0002 ชื่อสินค้า: แพ็คเก็จรวมชุดผงซักฟอก+แปลงซักผ้า+ไฮเตอร์ราคา:550 บ.
            ส่วนที่แยกชิ้นเดิมก็เป็นราคาเดิมของมันไม่เกี่ยวกัน

2. สามารถทำโปรโมชั่นสินค้า ได้หรือไม่ เช่นซื้อ 3ชิ้นราคาพิเศษ
    ตอบ: ให้ทำแบบข้อหนึ่งแล้วตั้งราคาใหม่ตามต้องการ

3. มีระบบสมาชิกหรือไม่เราจะได้ให้ราคาหรือส่วนลดพิเศษ
    ตอบ: ต้องซื้อOptionนี้เพิ่ม โดยจะมีส่วนที่เพิ่มขึ้นมาดังนี้
           - พิมพ์บัตร Club Card พร้อมแถบบาร์โค้ดและใส่รูปสมาชิกในบัตรได้
           - มีระบบสะสมแต้มของสมาชิก ซึ่งกำหนดได้ว่าซื้อกี่บาทถึงจะได้คะแนน 1 แต้ม
           - สามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ส่วนลดให้กับลูกค้าแต่ละรายได้

4. วิธีติดตั้งเครื่องพิมพ์สลิป
ตอบ:
           - ลงไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ให้ตรง (เปิดเครื่องพิมพ์สลิป)
           - เข้า 4.2 กำหนดเครื่องพิมพ์สลิป ให้ชี้ไปที่เครื่องพิมพ์สลิป ดังกล่าว กดเซฟ
           - กรณีต่อพ่วงเข้ากับเครื่องเก็บเงินลิ้นชัก จะต้องมีสายต่อพ่วงระหว่างเครื่องพิมพ์และลิ้นชัก แล้วไปกำหนดค่าต่อใน Start -> printer and fax -> คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์สลิป เลือก printing preference -> เลือกไปที่ แท็บ document setting -> คลิกไปที่ cash drawer -> แล้วเลือกตามความต้องการ Cash drawer - Open before printing หรือ Open after printing จะให้ลิ้นชักเปิดก่อนหรือหลังแล้วแต่เรากำหนด แล้ว apply ok ออกมาค่ะ

หมายเหตุ:- ท่านผู้ใช้งานโปรแกรมสามารถร่วมแสดงความคิดเห็นเพื่อเพิ่มเติมส่วนต่างๆ ของโปรแกรม
   หรือปรับปรุงโปรแกรมให้ใช้งานได้ตรงตามความต้องการของท่านโดยแจ้งมาได้ที่ sutticho2000@yahoo.com
   ซึ่งเป็น Email ของโปรแกรมเมอร์ผู้พัฒนาระบบโดยตรง และขอขอบพระคุณในการร่วมพัฒนาโปรแกรม
   มาในที่นี้ด้วย เพื่อทีมงานของเราจะได้พัฒนาโปรแกรมให้ถูกใจตรงกับความต้องการของลูกค้าได้มากที่สุด

-------------------------------------------------------------------------------

*** สนใจเป็นตัวแทนจำหน่ายหรือซื้อตั้งแต่ 2 ชุดขึ้นไปมีส่วนลด ติดต่อได้ที่
ร้าน ซอฟท์แวร์ อ๊อฟ พาราไดส์ เลขที่ 393/411 ซ.สถานฑูตจีน ถ.รัชดา ห้วยขวาง กทม 10310 (ตรงข้ามรัชดารีสอร์ท)
โทร.086-3536627 / 086-6215889 Http://www.soi3.com

คู่มือการใช้งานโปรแกรม บริหารงานร้านค้าปลีก "พาราไดส์มินิมาร์ท เวอร์ชั่น 2"

คู่มือการใช้งานโปรแกรม บริหารงานร้านค้าปลีก
"พาราไดส์มินิมาร์ท เวอร์ชั่น 2"