คู่มือการใช้งานโปรแกรม พาราไดส์บู๊คส์

คู่มือการใช้งานโปรแกรม บริหารงานร้านเช่าหนังสือ
"พาราไดส์บู๊คส์ เวอร์ชั่น 2"

สำหรับชุดทดลอง คลิกที่นี่

สำหรับท่านที่ติดตั้งโปรแกรมไปแล้วสามารถอัพเดทโปรแกรมเวอร์ชั่นล่าสุดที่นี่ ฟรี!ตลอดไป
Update โปรแกรม

ชุดโปร เวอร์ชั่น 2.2.96 คลิกที่นี่...[16/10/2554] >> สั่งซื้อสินค้า
ชุดมินิ เวอร์ชั่น 2.2.96 คลิกที่นี่...[16/10/2554] >> สั่งซื้อสินค้า

Copy ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาไว้ที่หน้าจอแล้ว
1. ปิดโปรแกรมเช่าหนังสือก่อน
2. ดับเบิลคลิกไฟล์ที่โหลดมา
3. เมื่อดับเบิลคลิกแล้วจะมีหน้าจอzip ปรากฎขึ้นมาให้กดปุ่ม Unzip
Update เสร็จเรียบร้อยครับ

**// หมายเหตุ โปรแกรมนี้สามารถใช้ร่วมกับเครื่องอ่านบาร์โค้ด และใช้ร่วมกับโปรแกรมพิมพ์บาร์โค้ดสำหรับ SME, Barcode สีได้ (หากเป็นบาร์โค้ดสี ไม่ต้องคีย์ข้อมูใหม่ สามารถเลือกแล้วไปพิมพ์ได้เลย) สอบถามฝ่ายขายได้ค่ะ และมีเครื่องอ่านบาร์โค้ดขายด้วยค่ะ >> สั่งซื้อสินค้า

**// ต้องการตัวแทนจำหน่ายจำนวนมาก รายได้ดี ร้านคอมฯ บริษัทห้างร้านทั่วไป หรือบุคคล ติดต่อด่วน
ทั้งในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด

โปรแกรมนี้ทำอะไรได้บ้าง

1)ข้อมูลพื้นฐาน

1.1) มีระบบบันทึกรายชื่อและประวัติ รายละเอียดของสมาชิก
1.2) มีระบบบันทึกรายการหนังสือและให้รหัสหนังสืออัตโนมัติโดยผู้ใช้สามารถแก้ไขตัวเลขได้
1.3) ตั้งค่าเลขอัตโนมัติ ต่างๆ เช่นเลขรหัสหนังสือ เลขรหัสสมาชิก หรือ เลขที่บิลสามารถกำหนด
หมายเลขที่ออกมาว่าให้เริ่มที่หมายเลขเท่าไหร่
1.4) Import รายการหนังสือจากMs-Excel
1.5) Import รายชื่อสมาชิกจากMs-Excel
1.6) ตั้งชื่อร้านและสาขา

2)งานประจำวัน

2.1) มีระบบ ยืมหนังสือที่สามารถใช้กับเครื่องอ่านบาร์โค้ดได้
2.2) มีระบบ คืนหนังสือที่สามารถใช้กับเครื่องอ่านบาร์โค้ดได้
2.3) มีระบบรับ-คืนเงินประกัน
2.4) มีระบบรับเงินค้างจ่ายที่ลูกค้าติดไว้
2.5) มีระบบรายรับรายจ่ายอื่นๆ นอกเหนือจากการเช่าหนังสือ ซึ่งสามารถพิมพ์รายละเอียดของรายได้หรือ
ค่าใช้จ่ายต่างเข้าไปได้เอง เช่น ขายหนังสือเก่า ฯลฯ
2.6) มีระบบรับ-จ่ายค่าสมาชิก
2.7) มีระบบพิมพ์บัตรหรือ ทำบัตรสมาชิกพร้อมแถบบาร์โค้ดภายในบัตร
2.8) มีระบบพิมพ์บาร์โค้ดติดหนังสือ

3) สามารถเลือกระบบการจ่ายเงินแบบจ่ายตอนยืมหนังสือ หรือจ่ายเงินตอนคืนก็ได้

4)รายงาน

4.1) มีรายงานสรุปรายได้-ค่าใช้จ่ายทั้งหมดภายในวัน และเวลาที่กำหนดเหมาะสำหรับสรุปยอดเงินขณะเปลี่ยนกะ
ของพนักงาน
4.2) มีรายงานหนังสือค้างส่ง
4.3) มีรายงานยอดเงินค้างชำระ
4.4) มีรายงานเงินประกันคงเหลือ
4.5) มีรายงานสมาชิกเคยยืมหนังสือไปรวมกี่เล่มแล้ว
4.6) มีรายงานหนังสือเล่มนี้ถูกยืมไปกี่ครั้งและรายงานสถานะหาย/ชำรุด
4.7) มีรายงานกราฟสถิติการเช่าแต่ละวัน
4.8) มีรายงานหนังสือมาใหม่ซึ่งระบุวันที่เข้าร้านมาแล้ว เช่นรับเข้าร้านมาแล้วเป็นเวลา 15 วันเป็นต้น
4.9) มีรายงานบัตรสมาชิกใก้ลหมดอายุ

5)Administrator / ระบบควบคุมการเข้าใช้โปรแกรมสำหรับผู้ดูแลระบบ

5.1) Log In ให้ป้อนรหัสผ่าน ของผู้ใช้แต่ละท่าน
5.2) เพิ่มชื่อ-กำหนดสิทธิ์ พนักงานผู้เข้าใช้โปรแกรม เช่นห้ามเข้าเมนูนี้ หรือ อ่านได้อย่างเดียวห้ามแก้ไข หรือ
ทำได้ทั้งหมดเป็นต้น
5.3) รายละเอียดการเข้าใช้โปรแกรมขอผู้ใช้แต่ละท่านโดยจะแสดงวันและเวลาที่เข้าใช้งาน
5.4) กำหนดเครื่องที่เก็บข้อมูล หากเป็นระบบLan สามารถใช้งานได้พร้อมกันหลายๆ เครื่อง และระบุเครื่องที่
ใช้เก็บข้อมูลได้
5.5) มีระบบสำรองข้อมูล ป้องกันการสูญเสียข้อมูล
5.6) ล้างข้อมูลบิลเก่าที่ไม่ใช้แล้ว

6)อื่นๆ

6.1) รองรับการทำงานพร้อมกันหลายๆ เครื่อง หรือรองรับการทำงานบนระบบ LAN
6.2) รองรับการใช้งานเครื่องอ่านบาร์โค้ด
6.3) แจ้งเตือนเมื่อสมาชิกยืมหนังสือซ้ำ ซึ่งเคยยืมไปแล้วหากสมาชิกยืนยันต้องการยืมซ้ำก็สามารถทำได้

ข้อจำกัดในการใช้งาน

      - โปรแกรมนี้สามารถติดตั้งได้เพียง 10 ครั้งหรือ 10 เครื่อง(เครื่องละ 1 ครั้ง) โดยลงทะเบียนผ่านInternet หากผู้ใช้
         ไม่มี Internet กรุณาโทรขอรหัสผ่านได้ที่ 086-6215889 ตามวันและเวลาทำการ หรือ
         Email : nina2000_007@yahoo.com หากต้องการใช้งานมากกว่าที่กำหนดขอให้ช่วยซื้อแผ่นใหม่อีกครั้ง
   เพื่อเป็นกำลังใจในการพัฒนาโปรแกรมให้ก้าวหน้าต่อไป
      - โปรแกรมบริหารงานร้านเช่าหนังสือ "ชุดมินิ" เป็นระบบเล็กราคาถูกเหมาะสำหรับร้านเช่าหนังสือที่มีหนังสือไม่เกิน
        3,500 เล่มเท่านั้น ชุดนี้มีราคาถูกแต่คุณสมบัติทุกอย่างครบเหมือนกันกับ "ชุดโปร" ต่างกันเพียงรองรับจำนวนหนังสือ
         ได้น้อยกว่า
     - โปรแกรมบริหารงานร้านเช่าหนังสือ "ชุดโปร" เป็นระบบที่เหมาะสำหรับร้านที่มีหนังสือจำนวนมากไม่จำกัดจำนวน
         เหมาะสำหรับร้านใหญ่ขอให้ผู้ใช้เลือกซื้อและใช้งานให้ตรงกับความต้องการ สำหรับ "ชุดโปร" นั้นจะมีจำหน่ายเฉพาะ
         บางแห่งเท่านั้นเนื่องจากร้านตัวแทนจำหน่ายมักมีข้อจำกัดในการรับไปจำหน่ายในเรื่องของราคา ฉะนั้นหากลูกค้า
         ท่านใดสนใจโปรแกรม "ชุดโปร" แต่ไม่สามารถหาซื้อได้ขอให้ติดต่อโดยตรงได้ที่ 086-6215889 หรือดูข้อมูล
         ในเวปไซค์ที่ได้แจ้งไว้
   สำหรับผลิตภัณฑ์นี้จะมีการปรับปรุงพัฒนาไปเรื่อยๆ อย่างต่อเนื่อง ท่านสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมเวอร์ชั่นล่าสุด
ไปใช้งานได้ฟรีติดตามความเคลื่อนไหวเวอร์ชั่นล่าสุดได้ที่ http://www.soi3.com/book/Help/Help.htm
ซึ่งบางครั้งจะมีการแจ้งไปทางEmail
สำหรับท่านที่ลงทะเบียนแล้วระบุEmail ครบตามช่องที่ระบุไว้ขณะลงทะเบียน

1. การติดตั้งโปรแกรม

ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ชื่อ Setup.exe
คลิก OK
คลิกที่รูปคอมพิวเตอร์
คลิก Continue
ติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว

2. ขั้นตอนวิธีการใช้งาน

     เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาครั้งแรก ทุกครั้งโปรแกรมจะให้ใส่รหัสผ่านให้ท่านใส่ดังนี้
     User: admin
     Password: 1
     หลังจากนั้นท่านสามารถกำหนด User และ Password ได้เองจะได้กล่าวในหัวข้อต่อไปที่
     หัวข้อของเมนู 5.2)เพิ่มชื่อ-กำหนดสิทธิ์ ผู้เข้าใช้โปรแกรม

   ก่อนจะศึกษาวิธีการใช้งานทั้งหมดขอสรุปวิธีการใช้งานแบบสั้นๆ ง่ายๆ เพื่อเป็นหลักในการทำความเข้าใจดังนี้
   เริ่มแรกขอแบ่งวิธีการใช้งานตามความเป็นจริงไว้เป็น 2 ส่วนคือ
    1. การเริ่มใช้โปรแกรมครั้งแรก หลังจากติดตั้งโปรแกรมเสร็จ ส่วนนี้มักไม่ค่อยได้ใช้บ่อยนักแต่มีความสำคัญมากได้แก่
       เมนูหมายเลข 1) ทั้งหมด โดยรวมจะเป็นการใช้งานเพื่อเตรียมข้อมูลเบื้องต้น เมนูที่จำเป็นอันต่อมา
       เมนูหมายเลข 3) เลือกระบบจ่ายเงินเมื่อยืมหรือคืน อันนี้ต้องกำหนดแต่แรกเลย และต่อมาเป็นเมนูที่ 5)
       Administrator ส่วนนี้เอาไว้สำหรับผู้ดูแลระบบเช่นเจ้าของร้านซึ่งจะมีหน้าที่เพิ่มรายชื่อผู้ที่จะเข้ามาใช้งาน
       โปรแกรมให้กับพนักงานในร้าน
    2. การใช้โปรแกรมประจำวันที่ทุกวันเราต้องใช้บ่อย ส่วนนี้ก็คือเมนูที่เหลือทั้งหมด

   หลังจากแบ่งส่วนของโปรแกรมแล้วทีนี้มาดูหลักการใช้งานคร่าวเริ่มตั้งแต่ติดตั้งโปรแกรม

ติดตั้งโปรแกรม
|
ลงทะเบียน
(หากยังไม่ต้องการลงทะเบียนก็ Closeไปก่อนได้)
|
ใส่รหัสผ่าน
|
เมนูหมายเลข3
เลือกระบบการจ่ายเงิน(จ่ายตอนยืมหรือคืน)
|
เมนูหมายเลข1.1และ1.2
ป้อนข้อมูลพื้นฐาน(สมาชิกและหนังสือ)
|
เมนู5.2)เพิ่มชื่อ-กำหนดสิทธิ์ ผู้เข้าใช้โปรแกรม
เพิ่มชื่อผู้เข้าใช้โปรแกรม
|
เมนูหมายเลข2.1และ2.2
ยืม/คืนหนังสือ
|
เมนูที่ 4.1
ตรวจรายงานรายได้ประจำวัน

ก่อนใช้งานโปรแกรมจริงๆ อยากให้ผู้ใช้ทดลองใช้โปรแกรมโดยการลองป้อนข้อมูลสมาชิกไปซัก5-6 คน
และป้อนข้อมูลหนังสือไปซัก 5-10 เล่ม แล้วลองทำรายการยืม-คืนดู จากนั้นลองตรวจสอบรายงาน
เพื่อสร้างความคุ้นเคย และใช้โปรแกรมให้เป็นอย่างรวดเร็วไม่สับสน ของให้ทดลองทำดูเมื่อคล่อง
แล้วจึงค่อยเริ่มใช้งานจริง

ต่อไปนี้จะขอเริ่มอธิบายการใช้โปรแกรมอย่างละเอียดโดยไล่ตั้งแต่ เมนูหมายเลข 1 ไปจนถึงเมนูสุดท้าย

1)ข้อมูลพื้นฐาน

1.1) รายการสมาชิก

การเพิ่มชื่อสมาชิก
สำหรับการเพิ่มข้อมูลสมาชิกนั้นสามารถทำได้ 2 วิธีคือที่เมนู 1.1 และ เมนู 1.5ซึ่งเป็นการ
Importจากไฟล์ Ms-Excel ซึ่งรายละเอียดจะอยู่ในหัวข้อถัดไป   ส่วนในหัวข้อนี้จะกล่าวถึง
การเพิ่มรายชื่อสมาชิกโดยวิธีการป้อนเข้าไปในโปรแกรมการเพิ่มชื่อสมาชิกทำได้โดย

1.เลือกเมนูหมายเลข 1.1 ตามรูปภาพจะปรากฏหน้าจอรายการสมาชิกทั้งหมดขึ้นมา

2. คลิกปุ่ม"เพิ่ม"
3. จะปรากฏช่องรายการเพิ่มขึ้นมาที่บรรทัดท้ายสุด ซึ่งจะแสดงรหัสของสมาชิกใหม่
    ที่ต้องการเพิ่มขึ้นมาอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนแปลงรหัสก็สามารถแก้ไขได้ทันที
    สำหรับรหัสนี้ไม่สามรารถที่จะซ้ำกันได้ และหากท่านต้องการให้เลขรหัสอัตโนมัตินี้
    แสดงขึ้นมาเป็นหมายเลขใด ท่านสามารถตั้งได้เองโดยไปที่เมนูหมายเลข 1.3 ซึ่ง
    จะได้อธิบายต่อไป

    เมื่อปรากฏบรรทัดใหม่เพิ่มขึ้นมาพร้อมกับรหัสสมาชิกแล้ว ให้ท่านป้อนชื่อ-สกุล ที่อยู่
    และรายละเอียดต่างๆ ตามที่ท่านต้องการได้ทันที...
4. เมื่อป้อนรายละเอียดของสมาชิกเรียบร้อยแล้ว ให้ท่านกดแป้น Enter หรือใช้เม้าส์คลิก
    ที่บรรทัดอื่นๆ เท่านี้โปรแกรมจะบันทึกให้ท่านโดยอัตโนมัติถึงเป็นการเสร็จเรียบร้อย
    ในการเพิ่มรายชื่อสมาชิก

การแก้ไขรายละเอียดสมาชิก
สำหรับการแก้ไขรายละเอียดต่างๆ ของสมาชิกเพียงใช้เม้าส์คลิกรายการที่ต้องการแล้ว
สามารถพิมพ์แก้ไขได้ทันทีเมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้กด Enter ที่แป้นคีย์บอร์ด หรือใช้เม้า
คลิกไปที่รายการบรรทัดอื่น โปรแกรมจะบันทึก(Save) ให้อัตโนมัติเป็นอันเสร็จเรียบร้อย

การค้นหาสมาชิก
การค้นหารายชื่อสมาชิก บางครั้งหากมีสมาชิกจำนวนมากเมื่อต้องการค้นหาสมาชิก
รายใดรายหนึ่งให้ท่านพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาเช่น ชื่อ หรือ นามสกุล หรือ
เบอร์โทร หรือข้อความใดๆ ก็ได้ที่ตรงกับที่ท่านต้องการค้นหาในช่องค้นหาบริเวณ
ลูกศรสีแดงชี้อยู่แล้ว กด Enter หรือคลิกที่ปุ่ม"ค้น" เพียงเท่านี้ โปรแกรมจะแสดง
รายการที่ท่านต้องการออกมา โดยโปรแกรมจะสามารถค้นหาได้ทุกข้อความ

การลบรายการสมาชิก
หากต้องการลบรายการใดให้ใช้เม้าส์คลิกเลือกที่รายการนั้นแล้ว คลิกที่ปุ่ม "ลบ"
รายละเอียดอื่นๆ
- หมายเลขที่มุมซ้ายมือล่างสุด เป็นตัวเลขที่บอกจำนวนบรรทัดรายการที่เลือก และจำนวน
สมาชิกทั้งหมด

- นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถเรียงลำดับข้อมูลรายการ ตามคอลัมส์ต่างๆ ได้อีกด้วยโดยใช้
เม้าส์คลิกที่บริเวณหัวคอลัมส์ที่ต้องการเรียงข้อมูล และหากต้องการเรียงลำดับจาก
มากไปน้อย 9->8->7->6...->0 หรือ ก->ข->...->ฮ ให้ท่านทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง
"เรียงลำดับจากมากไปน้อย" แล้วคลิกที่หัวคอลัมส์อีกครั้งโปรแกรมจะเรียงข้อมูล
ให้อัตโนมัติ

1.2) รายการหนังสือ

การเพิ่มรายการหนังสือ
สำหรับการเพิ่มรายการหนังสือนั้นมีหลักการคือ สมมุติว่ามีหนังสือ "แก๊งซิ่งตอนที่ 1"
จำนวน 10 เล่ม ก็ป้อนเพียงครั้งเดียวโปรแกรมจะสร้างรายการหนังสือทั้ง 10 เล่มให้
โดยอัตโนมัติ และหากมีหนังสือ "แก๊งซิ่งตอนที่ 2" อีก 5 เล่ม ก็ป้อนรายการใหม่
อีก 1 ครั้งโดยระบุจำนวนเล่มเข้าไปในโปรแกรม จากนั้นโปรแกรมจะสร้างรายการ
ให้ทันที 5 เล่ม
วิธีการเพิ่มรายการหนังสือให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. เลือกเมนู "1.2 รายการหนังสือ"
2. คลิกรูปกระดาษสัญลักษณ์การเพิ่ม หรือ กดปุ่ม "F2"

3. ใส่จำนวนหนังสือที่ช่องจำนวนบริเวรลูกศรสีแดง เช่น"แก๊งซิ่งตอนที่ 1" จำนวน 10 เล่ม
    ก็ใส่เลข 10 เข้าไปหากมีเล่มเดียวก็ใส่เลข 1     เมื่อป้อนจำวนแล้วกด Enter จากนั้น
    โปรแกรมจะให้รหัสหนังสือมาอัตโนมัติท่านสามารถแก้ไขได้เองตามต้องการ หลังจาก
    ใส่รหัสหนังสือแล้วกด ก็ป้อนรายละเอียดอื่นๆ ให้ครบแล้ว คลิกปุ่มบันทึก
     หากต้องการใส่รูปภาพหนังสือ ให้ใช้เม้าคลิกที่ช่องรูปภาพแล้วเลือกไฟล์รูปภาพได้ทันที

การแก้ไขรายละเอียดหนังสือ
1. คลิกที่รูปดินสอ หรือ กดแป้น "F3"


2. คลิกเลือกรายการบรรทัดที่ต้องการแก้ไข แล้วทำการแก้ไขได้ทันที

3. หลังจากแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้ทำการบันทึก โดยคลิกที่รูปสัญลักษณ์การบันทึก

หมายเหตุ:- รหัสหนังสือ ก็คือหมายเลขบาร์โค้ดของหนังสือ ซึ่งหลังจากนี้ไปจะใช้รหัสนี้นำไป
         พิมพ์เป็นฉลากบาร์โค้ดเพื่อติดหนังสือ และรหัสนี้ไม่สามารถแก้ไขได้ หากป้อนรหัสผิด
        ท่านต้องทำการลบรายการออกก่อนแล้วค่อยเพิ่มใหม่ และทำการตั้งรหัสใหม่ให้ถูกต้อง
         ซึ่งรหัสนี้ท่านจะกำหนดขึ้นเองเพื่อความสะดวกเช่น ขึ้นต้นด้วยวันเดือนปีตามด้วยราคา
         หรือแล้วแต่ท่านจะกำหนดขึ้นมาเพื่อให้เข้าใจง่ายและสะดวกในร้านของท่าน

การค้นหาหนังสือ
การค้นหาให้เลือกว่าจะค้นหาจากคอลัมส์ใด เช่น รหัสหนังสือหรือ BookID ,ชื่อหนังสือ หรือ
BNme ฯลฯ โดยป้อนข้อความที่ต้องการลงในช่องแล้วคลิกปุ่มค้นหา

การลบรายการหนังสือ
1. คลิกเลือกรายการหนังสือที่ต้องการลบ
2. คลิกรูปตะกร้าสัญลักษณ์การลบ

หมายเหตุ :- หากรูปสัญลักษณ์ ไม่สามารถคลิกได้ดังรูป ให้คลิกที่ลูกศร ยกเลิกการ
เลือกเมนูอื่นๆ ไปก่อนตามรูป ปุ่มการเพิ่ม แก้ไข และลบจึงจะสามารถคลิกได้

1.3) ตั้งค่าเลขอัตโนมัติ

สำหรับเมนู "1.3 การตั้งค่าเลขอัตโนมัติ" นี้เป็นหน้าจอสำหรับ กำหนดค่าตัวเลขอัตโนมัติต่างๆ
ในโปรแกรม ไม่ว่าจะเป็น รหัสสมาชิก รหัสหนังสือ(บาร์โค้ดหนังสือ) เลขที่ใบยืม-คืน ฯลฯ ซึ่ง
บางครั้งเรามีความจำเป็นที่จะต้องข้ามเลข หรือเลขไม่ตรงกับที่เราต้องการ ที่หน้าจอนี้ท่าน
สามารถกำหนดหมายเลขเริ่มต้นได้ โดยสามารถกำหนดให้มีตัวอักษรนำหน้าตามด้วยหมายเลข
ก็ได้ เช่น A00001 โดยให้ท่านป้อนตัวอักษรในช่องตัวอักษรและ หมายเลขที่ต้องการในช่อง
ถัดมาทางซ้ายมือ ส่วนรูปแบบนั้นก็เป็นการกำหนดว่าท่านต้องการเลขกี่หลัก เมื่อกำหนดแล้ว
ก็คลิกปุ่ม Save เป็นอันเสร็จเรียบร้อย เมื่ออ่านคู่มือมาถึงตรงนี้อยากจะท่านทดลองกำหนดเลข
รหัสสมาชิกแล้วกดบันทึกดู หลังจากที่ท่านบันทึกเรียบร้อยแล้ว ลองไปเพิ่มรายการสมาชิก
ที่เมนู 1.1 ดูตัวเลขรหัสที่โปรแกรมสร้างขึ้นมาอัตโนมัติก็จะเป็นหมายเลขที่ท่านกำหนดจากหน้าจอนี้

1.4) Import รายการหนังสือจากMs-Excel และ 1.5) Import รายชื่อสมาชิกจากMs-Excel
จะได้อธิบายพร้อมกันเนื่องจากมีการทำงานเหมือนกัน   และป้องกันการสับสนในการใช้งาน
    สำหรับการทำงานในส่วนนี้เป็นการนำข้อมูลหนังสือ หรือรายชื่อสมาชิกที่ท่านมีอยู่แล้ว
อาจได้มาจากระบบเก่าก่อนหน้าที่ท่านใช้อยู่หรือ ได้จากข้อมูลที่ท่านพิมพ์เองจากโปรแกรม
MS-Excel ซึ่งบางท่านอาจถนัดมากกว่าการป้อนจากโปรแกรมนี้โดยตรง ข้อมูลเหล่านั้นสามารถ
นำเข้ามาในโปรแกรมนี้ได้โดยหน้าจอนี้ รูปแบบของไฟล์ MS-Excel ที่จะนำเข้ามาในโปรแกรมนี้
จะต้องมีรูปแบบที่ตายตัว มีตำแหน่งคอลัมส์ของแต่ละรายการที่แน่นอน   ซึ่งเราได้เตรียมตัวอย่าง
ของไฟล์MS-Excel ที่จะImport ให้ท่านได้ดูตัวอย่าง
        ตัวอย่างไฟล์MS-Excel สำหรับรายการหนังสือ โดยคลิกที่นี่ BookImportExcel.xls
        ตัวอย่างไฟล์MS-Excel สำหรับรายชื่อสมาชิก โดยคลิกที่นี่ MemberImportExcel.xls
       ขอให้ท่านเตรียมข้อมูลMS-Excelให้เรียบร้อยตามตัวอย่างก่อนทำการ Import

       ขั้นตอนการ Import
      1. เปิดที่เมนู 1.4 Import รายการหนังสือ หรือ 1.5 รายการสมาชิก

2. เปิดเลือกไฟล์ที่ต้องการ Import จากปุ่มเลือกไฟล์ MS-Excel

3. คลิกปุ่ม "เริ่ม Import ข้อมูล"

   เมื่อ Import ข้อมูลเข้ามาแล้ว ให้ท่านตรวจสอบความถูกต้องให้เรียบร้อยหากต้องการลบรายการใด
ก็สามารถลบได้โดยทำเครื่องหมายถูกที่รายการนั้นแล้วกดปุ่ม "ลบรายการที่ทำเครื่องหมายถูก"

   4. เมื่อตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม "Save" เป็นอันเรียบร้อยสิ้นสุดการ
       Import ข้อมูล

2)งานประจำวัน

2.1) ยืมหนังสือ

การยืมหนังสือ
1. คลิกเมนูที่ 2.1เปิดหน้าจอสำหรับยืมหนังสือ
2. เมื่อเปิดหน้าจอยืมหนังสือขึ้นมาแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม[F2]" หรือใช้วิธีกดแป้น
    คีย์บอร์ด F2 ก็ได้


3. ป้อนรหัสสมาชิก หรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดบัตรสมาชิกในช่อง "รหัสสมาชิกก็ได้"

     เมื่อป้อนรหัสสมาชิกเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏรายละเอียดของสมาชิกแสดงขึ้นมา
     ในส่วนของแต้มสะสมจะเพิ่มขึ้นอัตโนมัติครั้งละ 1 แต้ม ซึ่งช่องแต้มสะสมนี้ท่านสามารถ
     แก้ไขได้ทันทีที่ช่องนี้

4. ป้อนรหัสหนังสือที่ช่องรหัสหนังสือ

    เมื่อป้อนรหัสหนังสือเสร็จรายการหนังสือจะปรากฏในบรรทัดรายการด้านล่าง

5. เมื่อบันทึกรายการหนังสือครบทุกเล่มแล้วให้กดแป้นคีย์บอร์ด F12 หรือใช้เม้าคลิกที่
    ช่องรับเงิน เพื่อป้อนจำนวนเงินที่รับจากลูกค้า หลังจากนั้นโปรแกรมจะคำนวณเงินทอนให้

6. หากลูกค้าต้องการจ่ายไม่ครบ และติดค้างไว้บางส่วนก็สามารถระบุได้ว่าต้องการ
    จ่ายเท่าไหร่ที่ช่อง "จ่าย"


7. เมื่อใส่จำนวนเงินเสร็จเรียบร้อยแล้วโปรแกรมจะถามให้บันทึกรายการหรือไม่ให้ตอบ Yes

การแก้ไขรายละเอียด
สำหรับการแก้ไขรายละเอียดของรายการยืมหรือคืนนั้นสามารถแก้ไขได้ทันที
หลังจากแก้ไขแล้วหากต้องการบันทึกให้คลิกที่รูปสัญลักษณ์การบันทึก หรือหาก
ไม่ต้องการบันทึกให้คลิกสัญลักษณ์ยกเลิก

การค้นหา
การค้นหาใบยืมนั้นสามารถป้อนเลขที่ใบยืมได้ในช่องเลขที่ใบยืม จากนั้นกดแป้น
Enter โปรแกรมจะแสดงรายการของใบยืมนั้นขึ้นมา

การลบรายการใบยืม
หากต้องการลบรายการใบยืมทั้งใบให้คลิกที่รูปตะกร้าสัญลักษณ์การลบ
หลังจากนั้นจะมีข้อความยืนยันการลบให้ตอบ Yes

การลบรายการหนังสือที่ทำยืมไปแล้ว
1. คลิกเลือกรายการบรรทัดที่ต้องการลบ
2. คลิกปุ่ม 'ลบ [Del]' หรือกดแป้น Delete ที่คีย์บอร์ด

2.2) คืนหนังสือ
         สำหรับการคืนหนังสือนั้นในขั้นตอนอื่นๆ จะเหมือนกับการยืมทุกอย่าง ยกเว้นไม่ต้องป้อน
         รหัสสมาชิก หลังจากเปิดหน้าจอคืนหนังสือขึ้นมา   ท่านสามารถป้อนรหัสหนังสือหรือ
         สแกนบาร์โค้ดหนังสือได้ทันที โปรแกรมจะทราบโดยอัตโนมัติว่าเป็นหนังสือของ
         สมาชิกท่านใดที่ยืมไป
         1. เปิดโปรแกรมที่เมนู "2.2 คืนหนังสือ"
         2. ป้อนหมายเลขหนังสือ หรือสแกนบาร์โค้ดที่ช่อง รหัสหนังสือ

2.3) รับ-คืนเงินประกัน
รายการต่างๆ ที่เกี่ยวกับเงินประกันไม่ว่าจะเป็นการรับเงินประกัน การหักเงินประกัน
หรือการคืนเงินประกันให้แก่ลูกค้านั้นให้ทำการบันทึกที่หน้าจอนี้เพียงแห่งเดียว โดยการเปิด
โปรแกรมไปที่เมนู "2.3)รับ-คืนเงินประกัน" จากนั้นก็ดูว่าเราต้องการป้อนรายการเข้าไปหรือ
แก้ไขรายละเอียด

การเพิ่มรายการหรือป้อนรายการต่างๆ เกี่ยวกับเงินประกันเข้าไปในโปรแกรม

1. อันดับแรกสิ่งที่ลืมไม่ได้คือการคลิกที่สัญลักษณ์การเพิ่ม


2. เลือกชื่อสมาชิก หรือป้อนรหัสสมาชิกที่ท่านต้องการทำรายการ เช่น จะรับเงินประกัน
    จากคุณจันทนีย์ ก็เลือกรายชื่อจากช่องรายชื่อ หรือป้อนรหัสของสมาชิกรายนั้น


3. ใส่วันที่ในช่องวันที่ และรายการรายละเอียดต่างๆ เช่น รับเงินประกัน แล้วใส่จำนวนตัวเลข
    ให้ตรงช่องรับหรือคืน หรือหักเงินประกัน ป้อนให้ตรงช่อง


4. จากนั้นคลิกปุ่มสัญลักษณ์บันทึก

การแก้ไขรายละเอียด
สำหรับการแก้ไขนั้นทำคล้ายกับการเพิ่มทุกอย่างต่างกันตรงที่ ก่อนการแก้ไขให้คลิกสัญลักษณ์
การแก้ไขคือรูปดินสอ

การค้นหา
การค้นหา หรือการแสดงรายการบรรทัดต่างๆ นั้นสามารถกำหนดให้แสดงรายการบรรทัดต่างๆ
ออกมาได้หลายแบบคือ
1. แสดงเฉพาะลูกค้าที่เลือก เช่นต้องการดูรายการทั้งหมดที่เป็นของ คุณจันทร์ทนีย์ เนื่องจาก
    การแสดงรายการแบบนี้จะทำให้สามารถดูรายระเลียดได้สะดวกชัดเจนมากกว่าดูพร้อมๆ
    กันหลายราย ทำได้โดย
       1.1 เลือกรายชื่อสมาชิกที่ต้องการ

       1.2 ให้ท่านคลิกทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง

      1.3 คลิกที่ปุ่ม

นอกจากนี้ยังสามารถแสดงรายการออกมาในรูปแบบอื่นๆ อีก เช่นการเรียงบรรทัดรายการ
จากมากไปน้อย หรือ น้อยไปมากตามคอลัมส์ที่ท่านต้องการ โดยทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง
"เรียงลำดับจากมากไปน้อย" หลังจากนั้นให้ท่านใช้เม้าคลิกที่หัวคอลัมส์โปรแกรมจะ
เรียงลำดับตามคอลัมส์ที่ท่านคลิก

หรือจะแสดงเฉพาะรายการของช่วงวันที่ที่ท่านกำหนดก็ได้ เมื่อทำเครื่องหมายถูก หรือกำหนด
วันที่แล้วให้คลิกที่ปุ่ม"แสดงข้อมูล"

การลบรายการ
การลบรายการบรรทัดที่ต้องการทำได้โดย
     1. ใช้เม้าคลิกเลือกบรรทัดที่ต้องการ
     2. คลิกปุ่มสัญลักษณ์การลบ หรือรูปตะกร้า

2.4) รับเงินค้างจ่าย
บางครั้งลูกค้ามีความจำเป็นที่จะต้องติดค้างการชำระเงินค่าเช่าไว้ก่อน แล้วกลับมาจ่ายชำระภายหลัง
ท่านสามารถรับชำระภายหลังได้โดยการคลิกเลือก "เมนู 2.4) รับเงินค้างจ่าย"

การป้อนข้อมูลการรับเงินค้างจ่ายจากลูกค้า เมื่อลูกค้านำเงินมาชำระ
1. เปิดไปที่เมนู 2.4) รับเงินค้างจ่าย

2. คลิกที่สัญลักษณ์การเพิ่ม


3. เลือกชื่อสมาชิก หรือป้อนรหัสสมาชิกที่ท่านต้องการทำรายการ เช่น จะรับเงินค้างชำระ
    จากคุณจันทนีย์ ก็เลือกรายชื่อจากช่องรายชื่อ หรือป้อนรหัสของสมาชิกรายนั้น


    หากท่านไม่ได้ทำเครื่องหมายถูกระบุให้โปรแกรมแสดงเฉพาะลูกค้ารายที่เลือก โปรแกรม
    จะแสดงรายการที่ค้างชำระทั้งหมดออกมารวมทั้งที่เคยค้างและได้ชำระไปแล้ว ซึ่งการระบุ
    ต่างๆ เหล่านี้สามารถกำหนดได้ตามรูปที่แสดงไว้


จากรูปภาพจะเห็นว่ารายการใดที่ยังไม่ได้ชำระ(แถบสีน้ำเงิน) ที่คอลัมส์ "จ่าย/บาท" "วันที่จ่าย"
"การจ่าย" และ "เลขที่จ่าย" จะไม่มีข้อมูล แต่หากรายการใดจ่ายแล้ว(บรรทัดบน) ก็จะปรากฏ
ข้อมูลการจ่ายเงิน

4. ใช้เม้าคลิกทำเครื่องหมายถูกหน้าบรรทัดรายการที่ต้องการชำระ จากนั้นคลิกปุ่มบันทึก
    การจ่ายเงิน

การแก้ไขรายละเอียดการจ่ายเงินค้างจ่าย
หากพบว่ามีการจ่ายเงินผิดพลาดให้ทำการลบรายการบรรทัดนั้นออกไปซึ่งหลังจากลบแล้ว
รายการจะยังคงอยู่เหมือนเดิมแต่การจ่ายเงินจะถูกลบไป แล้วให้ทำการจ่ายเงินใหม่อีกครั้ง

การลบรายการ
สำหรับการลบรายการบรรทัดที่ต้องการนั้นไม่ต้องทำเครื่องหมายถูกเพียงแต่ใช้เม้าคลิก
บรรทัดที่ต้องการลบแล้วคลิกที่รูปตะกร้าสัญลักษณ์การลบได้ทันที หรือกดปุ่มDelete
ที่แป้นคีย์บอร์ดก็ได้

2.5) รายรับรายจ่ายอื่นๆ
   เมนูนี้มีไว้สำหรับบันทึกรายได้หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ภายในร้านเช่นบางครั้งมีการนำหนังสือเก่าออกขาย
   หรือจ่ายค่าน้ำค่าไฟเฉพาะที่เป็นค่าใช้จ่ายภายในร้าน ท่านสามารถนำมาบันทึกได้ที่เมนูนี้ โปรแกรมนี้
   จะนำไปรวมแล้วสรุปเป็นรายงานรายได้ค่าใช้จ่ายรวมทั้งหมดภายในร้านให้ภายหลัง

การเพิ่มรายการรับจ่ายอื่นๆ เปิดเมนูที่ 2.5)รายรับ-รายจ่ายอื่นๆ
1. คลิกที่ปุ่มเพิ่ม หรือกดแป้น F2

2. ป้อนวันที่และรายการที่รับหรือจ่ายเงิน พร้อมกับจำนวนเงินตามช่อง แล้วคลิกปุ่ม Save
หรือกดแป้น F4

การแก้ไขรายละเอียด
1. คลิกรายการบรรทัดที่ต้องการแก้ไข
2. คลิกปุ่มแก้ไขรูปดินสอ หรือกดแป้น F3
3. ทำการแก้ไขรายการที่ช่องป้อนข้อมูล
4. คลิกปุ่มบันทึก หรือกด F4

การค้นหา
สำหรับการค้นหานั้นให้ค้นหาโดยการกำหนดช่วงวันที่ของรายการ โปรแกรมจะแสดงรายการ
ออกมาเฉพาะที่ท่านได้ระบุวันที่

การลบรายการ
การลบรายรายบรรทัดใด ให้ใช้เม้าคลิกเลือกรายการที่บรรทัดที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกที่
ปุ่มรูปตะกร้า

2.6) รับ-จ่ายค่าสมาชิก

การเพิ่มรายการรับค่าสมาชิก
1. คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม


2. คลิกเลือกรายชื่อสมาชิกที่ต้องการ


3. ถ้าหากเป็นการต่ออายุบัตรให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องต่ออายุบัตร

4. ป้อนรายละเอียดการรับ หรือการคืน ค่าสมาชิกในช่องให้ครบ แล้วคลิกที่ปุ่ม Save

การแก้ไขรายละเอียด
1. คลิกรายการบรรทัดที่ต้องการแก้ไข
2. คลิกปุ่มแก้ไขรูปดินสอ หรือกดแป้น F3
3. ทำการแก้ไขรายการที่ช่องป้อนข้อมูล
4. คลิกปุ่มบันทึก หรือกด F4

การค้นหารายการ
ค้นหาโดยการกำหนดช่วงวันที่ของรายการ โปรแกรมจะแสดงรายการออกมาเฉพาะที่ท่าน
ได้ระบุวันที่หากต้องการแสดงเฉพาะสมาชิกที่เราต้องการก็ให้ทำเครื่องหมายถูกที่
"แสดงข้อมูลเฉพาะลูกค้าที่เลือก"

การลบรายการ
หากต้องการลบรายรายบรรทัดใด ให้ใช้เม้าคลิกเลือกรายการที่บรรทัดที่ต้องการลบ
จากนั้นคลิกที่ปุ่มรูปตะกร้า

2.7) ทำบัตรสมาชิก
         1. เปิดไปที่เมนู "2.7)ทำบัตรสมาชิก"
         2. ทำเครื่องหมายถูกรายชื่อที่ต้องการในส่วนของรายการที่ยังไม่ได้พิมพ์
         3. คลิกปุ่ม ">B"

4. รายชื่อที่เลือกจะถูกส่งมายังช่อง "รายการที่ต้องการพิมพ์"

5. จะปรากฏบัตรแสดงในส่วนล่างถัดมา และสามารถพิมพ์ได้ทันที

   6. นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดขนาดกระดาษที่จะพิมพ์บัตรสมาชิกได้อีกด้วย
      โดยการคลิกที่ปุ่ม "กำหนดกระดาษ"

2.8) พิมพ์บาร์โค้ดติดหนังสือ
สำหรับการพิมพ์บาร์โค้ดติดหนังสือนั้นทำลักษณะเดียวกับการพิมพ์บัตรสมาชิกทุกอย่าง

3) เลือกระบบจ่ายเงินเมื่อยืมหรือคืน

สำหรับเมนูนี้ใช้กำหนดการจ่ายเงินของลูกค้าซึ่งต้องกำหนดให้เป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งหมด
และควรกำหนดไว้ตั้งแต่แรกเมื่อเริ่มใช้โปรแกรม ซึ่งโปรแกรมนี้สามารถเลือกได้ว่าต้องการแบบ
จ่ายเงินขณะลูกค้ายืมหนังสือ หรือคืนหนังสือ หากเลือกจ่ายเงินตอนยืมหนังสือ หลังจากนั้น
เมื่อลูกค้าได้นำหนังสือมาคืนโปรแกรมก็จะคิดเงินในส่วนของค่าปรับอีกครั้งหากมีการยืมหนังสือ
ไปเกินกำหนดเวลา

4)รายงาน

สำหรับในส่วนของรายงานนั้นไม่มีอะไรยุ่งยากเพียงแค่เปิดรายงานที่ท่านต้องการดูขึ้นมา
ตามชื่อเมนูต่างๆ ที่มีอยู่

4.1) รายงานรายได้-ค่าใช้จ่าย

4.2) รายงานหนังสือค้างส่ง

4.3) รายงานยอดเงินค้างชำระ

4.4) รายงานเงินประกันคงเหลือ

4.5) รายงานสมาชิกเคยยืมหนังสือไปรวมกี่เล่มแล้ว

4.6) รายงานหนังสือเล่มนี้ถูกยืมไปกี่ครั้งและรายงานสถานะหาย/ชำรุด

4.7) รายงานกราฟสถิติการเช่าแต่ละวัน

4.8) รายงานหนังสือมาใหม่

4.9) รายงานบัตรสมาชิกใก้ลหมดอายุ

5)Administrator

5.1) Log In

5.2) เพิ่มชื่อ-กำหนดสิทธิ์ ผู้เข้าใช้โปรแกรม

การเพิ่มชื่อผู้ใช้งานโปรแกรม และกำหนดการเปิดใช้งานแต่ละเมนู
ในส่วนนี้สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ผู้ใช้งานท่านใดสามารถเข้าใช้งานเมนูใดได้บ้าง
1. คลิกรูปสัญลักษณ์การเพิ่ม


2. ป้อนรายละเอียดของพนักงานที่จะเข้ามาใช้โปรแกร


3. กำหนดเมนูที่ต้องการให้ใช้งาน หรือไม่ให้เข้าไปใช้งาน
     3.1 คลิกที่ปุ่ม "กำหนดรหัสผ่านและสถานะ" ซึ่งปุ่มนี้จะปรากฏก็ต่อเมื่อท่านกดปุ่ม
           บันทึกจากข้อ2ข้างบนแล้วเท่านั้น หากยังไม่ได้บันทึกก็จะไม่สามารถคลิกปุ่มนี้ได้


    3.2 จากนั้นโปรแกรมจะเปิดหน้าต่างสำหรับกำหนดค่าต่างๆของผู้ใช้ขึ้นมา

   3.2.1ให้ท่านกำหนด User ในช่องส่วนรหัสผ่านนั้นครั้งแรกโปรแกรมจะตั้งให้เหมือนกับ
   User ตามรูปในตัวอย่างจะได้ดังนี้
   User: a        Password: a

   หลังจากนั้นเมื่อทำการ LogIn ตอนเปิดโปรแกรมผู้ใช้ที่ชื่อ"ทดสอบ" ในตัวอย่างนี้ก็จะ
   สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านเองได้โดยจะไม่มีใครทราบเลยว่ารหัสผ่านนั้นคืออะไรนอกจาก
   เจ้าตัวเอง


        3.2.2 ให้ท่านกำหนดประเภท Admin หรือ User ถ้ากำหนดเป็น Admin(ผู้ดูแลระบบ)
         ก็จะสามารถเข้าใช้งานได้ทุกเมนูแต่ถ้าเป็น User ก็ให้ท่านระบุว่าเมนูใหนห้ามเข้า
         หรือ Read Only แบบเปิดดูได้อย่างเดียวไม่สามารถแก้ไขได้หรือ Read-Write ก็คือ
         สามารถแก้ไขได้ด้วย
        3.2.3 เมื่อกำหนดรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม "<=Save"

การแก้ไขผู้ใช้งานโปรแกรม
สำหรับการแก้ไขให้คลิกที่รูปดินสอในหน้าก่อนหน้านี้แล้วสามารถแก้ไขรายละเอียด
ได้ตามปกติ แต่หากลืมรหัสผ่านก็ให้ตั้ง User

กรณีผู้ใช้ลืมรหัสผ่านให้กำหนด User ใหม่แล้วกด SavePassword ซึ่งก็จะได้รหัสผ่านใหม่
ที่เหมือนกับ User จากนั้นผู้ใช้ก็ไปเปลี่ยนเองเมื่อตอน Lonin(ให้ทำตามหัวข้อ 3.2.1 ข้างบนนี้)

การลบรายการ สำหรับการลบรายชื่อผู้ใช้งานก็เลือกรายชื่อที่ต้องการลบแล้วคลิกที่
รูปตะกร้าสัญลักษณ์ของการลบ

5.3) รายละเอียดการเข้าใช้โปรแกรม
   หน้าจอนี้เป็นการแสดงรายละเอียดการเข้าใช้โปรแกรม ตามวันที่และเวลา หากข้อมูลมากๆ
   ก็สามารถลบทิ้งได้

5.4) กำหนดเครื่องที่เก็บข้อมูล

เมนูนี้เอาไว้สำหรับท่านที่ต้องการใช้โปรแกรมพร้อมๆกันหลาย เครื่องซึ่งเชื่อมต่อกันเป็น
ระบบ LAN เมื่อต้องการใช้โปรแกรมนี้หลายๆ เครื่องพร้อมกัน ให้ท่านกำหนดเอาเองว่า
จะเอาไฟล์ข้อมูลร้านเช่าหนังสือ เก็บไว้ที่เครื่องใดเป็นหลักเมื่อกำหนดเครื่องแน่นอนแล้ว
เครื่องอื่นๆที่จะใช้โปรแกรมนี้ก็ต้องกำหนดไฟล์ที่เก็บข้อมูลให้ชี้ไปที่เครื่องแม่ที่เก็บ
ข้อมูล โดยปกติทั่วไปเมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จโปรแกรมจะกำหนดไฟล์ที่เก็บข้อมูล
ไว้ที่ C:/DataMedia/MediaDB.mdb

หากมีการเก็บข้อมูล หรือย้ายไฟล์ข้อมูลระบบไปเก็บไว้ที่อื่นนอกเหนือจากนี้ให้ท่านตั้งค่า
ให้กับโปรแกรมว่าไฟล์ข้อมูลนั้นเก็บไว้ที่ใดให้ทำตามขั้นตอนดังนี้
1. เปิดไปที่ "เมนู 5.4) กำหนดเครื่องที่เก็บข้อมูล"

2. จากนั้นโปรแกรมจะเปิดโฟล์เดอร์ขึ้นมาให้ท่านเลือกไฟล์ หากเป็นระบบ LAN ก็ชี้ไปยัง
เครื่องแม่ที่เก็บข้อมูลแล้วเลือกไฟล์

3. เมื่อชี้ตำแหน่งที่เก็บข้อมูลให้โปรแกรมแล้ว หลังจากนั้นจะต้องปิดโปรแกรม แล้วเปิด
โปรแกรมขึ้นมาใหม่อีกครั้งก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

5.5) สำรองข้อมูล
         ข้อควรทราบในการเก็บสำรองข้อมูล
      - อย่าเก็บไฟล์ที่สำรองไว้ในเครื่องเดิมที่มีข้อมูลจริงอยู่ เนื่องจากหากเครื่องเสีย
           ก็จะทำให้ข้อมูลหายไปทั้งตัวจริงทั้งไฟล์ที่สำรองไว้ ควรแยกเก็บคนละที่กันอาจจะเป็น
           เครื่องอื่น หรือ Write ลง CD หรือ TrumDrive ฯลฯ
       - ควรตั้งชื่อไฟล์ที่สำรองให้เป็นวันที่ เช่น 20070905.mdb เพื่อจะได้ทราบว่าไฟล์ใดล่าสุด
       - เมื่อจะนำกลับมาใช้ก็เพียงแค่ เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่สำรองไว้ให้กลับมาเป็น BookDB.mdb
           แล้วนำไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ข้อมูลเดิมตามที่ได้กำหนดไว้
   ขั้นตอนการสำรองข้อมูล
        1. เปิดไปที่เมนู "3.5) สำรองข้อมูล" เมื่อเปิดหน้าจอสำรองข้อมูลขึ้นมาแล้วให้คลิก
           เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่ปุ่มหมายเลข 1
        2. เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง ตามรูปหมายเลข2 ซึ่งท่านสามารถสร้างชื่อโฟลเดอร์
           ที่เก็บได้ตามความต้องการ
        3. คลิกปุ่ม "Start BackUp" ตามรูป

6. รายละเอียดที่จำเป็นอื่นๆ

6.1 ปุ่มสำหรับขยายพื้นที่หน้าจอให้กว้างขึ้น

6.2 เมื่อติดตั้งแล้วควรตรวจสอบ หรือกำหนดรูปแบบการจ่ายเงินจะจ่ายตอนยืม หรือตอนคืน
      ให้กำหนดก่อนเริ่มใช้งาน โดยสามารถดูได้ที่มุมซ้ายมือของหน้าจอโปรแกรม จะระบุ
      ไว้ว่าขณะนั้นท่านใช้แบบใดอยู่ (สามารถกำหนดได้ที่เมนูหมายเลข 3)

6.3 หมายเลขรหัสสมาชิกอย่างน้อยควรมี 5 หลักเนื่องจากเวลาจัดเรียงข้อมูลจะได้ไม่สลับกัน
       หากมีตัวเลขไม่ถึง 5 หลักควรเติมศูนย์ไว้ด้านหน้า เช่น 00053,00143 หรืออาจจะ
       มากกว่า 5 หลักก็ได้ และเวลาพิมพ์บาร์โค้ดหากตัวเลขสั้นเกินไปไม่ถึง 5 หลักอาจ
       มีปัญหาทำให้เครื่องอ่านบาร์โค้ดอ่านลำบาก หรือบางยี่ห้อไม่สามารถอ่านแถบบาร์โค้ด
       ที่สั้นมากๆ ได้ เพราะฉะนั้นเพื่อลดปัญหาควรเริ่มต้นที่ 5 หลักเป็นอย่างน้อย

6.4 ส่วนมากผู้ใช้จะลืมทำคลิกเครื่องหมายเพื่อบอกให้โปรแกรมทราบว่าจะทำการเพิ่ม
       หรือแก้ไข โดยส่วนมากจะกรอกข้อความเลย จึงอยากจะแนะนำป้องกันการลืม
       และความสับสนว่าทำไมป้อนแล้ว Save ไม่ได้เนื่องจากปุ่ม Save ไม่สามารถคลิกได้
       ก่อนป้อนข้อมูลหากหน้าจอใดมีสัญลักษณ์ให้เพิ่ม หรือแก้ไข ขอให้คลิกก่อนป้อน
       และเมื่อคลิกปุ่มใดแล้วสถานะก็จะปรากฏที่ Status Bar ด้านล่างซ้ายสุด       ดังรูปภาพ

6.5 เพื่อความรวดเร็วในการใช้โปรแกรมบ้างครั้งจะมีลูกค้าเข้าแถวรอจำนวนมาก
       จึงอยากแนะนำให้ผู้ใช้งานลองทดลองใช้งานแป้นคีย์บอร์ดแทนการใช้เม้าส์
       ซึ่งด้านล่างสุดของโปรแกรมแต่ละหน้าจะแจ้งให้ท่านทราบว่าปุ่มที่แป้นคีย์บอร์ด
       ปุ่มใดทำหน้าที่อะไรซึ่งทำให้ท่านไม่ต้องใช้เม้าส์และเพิ่มความรวดเร็ว

หมายเหตุ:- ท่านผู้ใช้งานโปรแกรมสามารถร่วมแสดงความคิดเห็นเพื่อเพิ่มเติมส่วนต่างๆ ของโปรแกรม
   หรือปรับปรุงโปรแกรมให้ใช้งานได้ตรงตามความต้องการของท่านโดยแจ้งมาได้ที่ sutticho2000@yahoo.com
   ซึ่งเป็น Email ของโปรแกรมเมอร์ผู้พัฒนาระบบโดยตรง และขอขอบพระคุณในการร่วมพัฒนาโปรแกรม
   มาในที่นี้ด้วย เพื่อทีมงานของเราจะได้พัฒนาโปรแกรมให้ถูกใจตรงกับความต้องการของลูกค้าได้มากที่สุด

-------------------------------------------------------------------------------

*** สนใจเป็นตัวแทนจำหน่ายหรือซื้อตั้งแต่ 2 ชุดขึ้นไปมีส่วนลด ติดต่อได้ที่
ร้าน ซอฟท์แวร์ อ๊อฟ พาราไดส์ เลขที่ 393/411 ซ.สถานฑูตจีน ถ.รัชดา ห้วยขวาง กทม 10310 (ตรงข้ามโรงแรมบารอน)
โทร.086-3536627 / 086-6215889 Http://www.soi3.com

คู่มือการใช้งานโปรแกรม บริหารงานร้านเช่าหนังสือ "พาราไดส์บู๊คส์ เวอร์ชั่น 2"

คู่มือการใช้งานโปรแกรม บริหารงานร้านเช่าหนังสือ
"พาราไดส์บู๊คส์ เวอร์ชั่น 2"