| |
|
|
คู่มือวิธีการใช้งาน "พาราไดส์ฟาร์ม" |
| โปรแกรมบันทึก "รายรับ-รายจ่าย
และบริหารงานฟาร์ม" หรือ |
| Paradize Farm V 3.0.0 |
| |
(หากต้องการพิมพ์ลงกระดาษ
ให้คลิกเม้าขวาแล้วเลือก Print) |
| |
 |
| |
|
| |
สิ่งที่ท่านจะได้รับจากโปรแกรมนี้ |
| 1. |
ช่วยลดต้นทุนการผลิต จากการควบคุมรายรับ
- รายจ่าย โดยให้ท่านพิจารณาจากรายงานที่ออกมาจากโปรแกรม |
| |
ว่าค่าใช้จ่ายส่วนใดสูงมากสามารถลดส่วนนั้นได้หรือไม่
หรือหาสิ่งมาทดแทนโดยหาสิ่งที่ราคาต่ำกว่า แต่คุณภาพ |
| |
เท่าเทียมกันมาใช้แทนได้หรือไม่ เพื่อลดต้นทุนการผลิต |
| |
|
| 2. |
ช่วยเพิ่มกำไร โดยพิจารณาจากความสัมพันธ์ของกำไรต่อตัว
กับปัจจัยอื่นๆ เช่น ฤดูกาล เทศกาล - วันสำคัญ
เดือน หรือช่วงเวลา |
| |
|
| 3. |
ช่วยวางแผนเชิงกลยุทธ์ ด้านการตลาด กับการผลิตสัตว์
ให้สัมพันธ์กัน |
| |
โปรแกรมนี้มีส่วนที่ใช้ในการวางแผนงานภายในฟาร์มอยู่
เพื่อให้ท่านใช้เป็นแนวทางปฏิบัติ และเป็นมาตราฐาน |
| |
ประจำฟาร์มของท่าน เราเรียกส่วนนี้ว่า "ตารางการทำงานมาตราฐานประจำฟาร์ม"
ซึ่งส่วนนี้จะใช้สำหรับ |
| |
การนำเอาประสบการณ์ที่ผ่านของท่านบันทึกเข้าไปโปรแกรม
(ถือได้ว่าเป็นส่วนที่มีความสำคัญมาก |
| |
และเป็นความลับทางธุรกิจ) ไม่ว่าจะเป็น |
| |
 |
ประสบการณ์ด้าน ดินฟ้าอากาศ เช่น ฤดูร้อนบริเวณที่ตั้งฟาร์มของท่านจะร้อนจัด
ให้เตรียม |
| |
|
สำรองน้ำไว้ใช้ในฟาร์ม ป้องกันไฟ ทำวัคซีนอหิวาต์ ฯลฯ |
| |
|
ประสบการณ์ด้าน การขาย ช่วงใดขายได้ราคาสูง และควรเตรียมนำสัตว์เลี้ยงเข้าฟาร์มเพิ่ม |
| |
|
เพื่อให้ออกสู่ตลาดได้พอดีกับช่วงที่ราคาสูง และช่วงใดควรลดจำนวนการผลิดเพื่อไม่ให้ราคาตกต่ำมากเกินไป |
| |
|
สัตว์เลี้ยงอายุได้กี่วัน ควรทำวัคซีนชนิดใด ซึ่งก็จะแตกต่างกันไปแต่ละฟาร์ม
แล้วแต่ประสบการณ์ |
| |
|
ของแต่ละท่าน สถานที่ ทำเลที่ตั้งของฟาร์ม หรือ แม้กระทั่งชนิด
ขนาดของวัคซีนสามารถบันทึกเข้าไปได้ |
| |
|
ช่วงใดพ่อพันธุ์แม่พันธุ์ พร้อมผสมพันธุ์ หรือเตรียมคลอด
สามารถบันทึกไว้ล่วงหน้าได้ |
| |
|
เพื่อจะได้เตรียมตัวทัน และป้องกันการหลงลืม |
| |
|
| 4. |
ลดความเสียหายอันเกิดจากภัยธรรมชาติ โรคระบาด
การหลงลืม |
| |
เนื่องจากโปรแกรมนี้มีส่วนของ "ตารางการปฏิบัติงานประจำวัน"
ซึ่งเป็นผลมาจากการที่ |
| |
ท่านได้บันทึกแผนงานต่างๆ ไว้แล้วในส่วนของ
"ตารางการทำงานมาตราฐานประจำฟาร์ม" |
| |
เมื่อถึงกำหนดวันและเวลาโปรแกรมจะรายงานออกมาให้ท่านปฏิบัติตาม
ป้องกันการหลงลืม |
| |
สามารถพิมพ์ออกมาและ ตรวจสอบว่าพนักงานได้ปฏิบัติตาม
เสร็จเรียบร้อยแล้วหรือไม่ |
| |
เช่น ท่านวางแผนไว้ใน "ตารางการทำงานมาตราฐานประจำฟาร์ม"
ว่า ช่วงวันที่ 1 พ.ย. (01/11) |
| |
เป็นช่วงเริ่มเข้าฤดดูหนาว มักมีลมโกรกให้
นำผ้าใบ ปิดรอบโรงเรือนป้องกันลม ... |
| |
เมื่อถึงวันและเวลาที่กำหนดไว้ ข้อความนี้จะไปปรากฎใน
"ตารางการปฏิบัติงานประจำวัน" |
| |
ของวันที่ 1 พ.ย. พอดี หรือจะกำหนดไว้ก่อนล่วงหน้าก็ได้
ในส่วนนี้จะช่วยงานท่านได้มาก |
| |
|
| 5. |
มองเห็นแนวโน้มและพยากรณ์สถานการณ์ล่วงหน้าได้ใกล้เคียงกับความเป็นจริง
|
| |
|
จากรายงานแนวโน้มกราฟเส้น และรายงาน รายรับ - รายจ่ายต่อตัว
กำไรต่อตัว ในรอบที่ผ่านมา |
| |
จะทำให้ท่านสามารถพยากรณ์แนวโน้มในปีถัดหรือช่วงถัดไปได้
นอกจากนั้นยังสามารถวางแผน |
| |
การทำงานปัจจุบันให้รองรับกับอนาคตได้ ซึ่งจะสอดคล้องกับ
ข้อ 2. |
| |
|
| 6. |
นอกเหนือจากที่ได้กล่าวมาแล้วนั้น ยังมีส่วนต่างๆ
ที่ท่านจะได้รับจากโปรแกรมนี้อีก เช่น
|
| |
|
การบันทึกข้อมูลต่างๆ ไว้ในโปรแกรม สะดวก ง่ายต่อการค้นหา
พร้อมที่จะนำมารวมรูปเล่ม เป็นรายงาน |
| |
|
ทำรายงานสรุปสำหรับใช้ในการวางแผน |
| |
|
ทำรายงานแสดง สถานะและผลประกอบการ เพื่อนำไปใช้ประโยชน์
ด้านการขอกู้เงินจากสถาบันการเงิน |
| |
|
ส่วนอื่นๆ ที่เป็นมาตราฐานของ Soft Ware ทั่วๆ ไปซึ่งจะไม่ขอกล่าวถึง |
| |
|
| |
ต่อไปนี้เป็นภาพรวมแสดงส่วนต่างๆ ของโปรแกรม
ซึ่งจะได้อธิบายว่าโปรแกรมนี้สามารถทำอะไรได้บ้าง |
| |
และในส่วนวิธีการใช้งานอย่างไรนั้นจะได้กล่าวอย่างละเอียดในหัวข้อ
วิธีการใช้งานโปรแกรม |
| |
|
| |
โปรแกรมบันทึก "รายรับ-รายจ่าย และบริหารงานฟาร์ม"
มีคุณสมบัติต่างๆ ดังนี้ |
| 1. |
มีระบบบันทึกรายรับ-รายจ่าย 6 หมวด และท่านสามารถเปลี่ยนชื่อหมวดได้เพื่อให้เหมาะสม |
| |
กับธุรกิจของท่าน (ชื่อหมวดเหล่านี้สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้
ให้ดูที่ วิธีการใช้งานโปรแกรม) |
| |
|
ค่าจัดเตรียมโรงเรือน |
| |
|
ค่าพันธุ์สัตว์เลี้ยง |
| |
|
เบิกจ่าย ยา/อาหาร |
| |
|
จ่ายค่าแรง |
| |
|
รายได้-ค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
| |
|
ขาย |
| |
|
| 2. |
มีระบบบันทึกข้อมูลด้านการผลิตสัตว์เลี้ยง
ได้แก่ |
| |
|
ระบบบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่างๆ ของสัตว์เลี้ยงแต่ละรุ่น
เช่นจำนวนที่เข้าฟาร์ม |
| |
|
รุ่นนี้เป็นสัตว์เลี้ยงประเภทขุนจำหน่าย หรือ ประเภทพ่อพันธุ์แม่พัน
หรือ ประเภทขายผลผลิตอื่นๆ |
| |
|
ได้แก่ น้ำนม ไข่ ตัดเขาขาย ฯลฯ สามารถบันทึกรายละเอียดของแต่ละรุ่นได้ |
| |
|
ระบบบันทึกข้อมูลสุขภาพสัตว์เลี้ยง บันทึกประวัติการรักษาโรค
การระบาดของโรคที่เคยระบาดในฟาร์ม |
| |
|
ระบบบันทึกข้อมูลผลผลิตที่ได้ เช่น น้ำหนักของสัตว์ก่อนขาย |
| |
|
| 3. |
มีระบบบันทึกการจัดการและติดตามผลด้านสุขภาพสัตว์ |
| |
 |
| |
|
ระบบบันทึกการปฎิบัติงานด้านการเฝ้าระวัง ควบคุม และป้องกันโรค |
| |
|
ระบบบันทึกการบำบัดโรค |
| |
|
| 4. |
มีระบบบันทึกการจัดการด้านบุคลากร |
| |
|
มีระบบบันทึกชื่อ สัตวแพทย์ หรือผู้ควบคุมในการทำวัคซีน
และรักษาโรค ของสัตว์เลี้ยงแต่ละรุ่น |
| |
|
| 5. |
มีระบบ "ตารางงานที่ต้องปฏิบัติรายวัน
อัตโนมัติ" และ "ตารางงานมาตราฐานประจำฟาร์ม" |
| |
โดยทั้ง 2 ตารางสามารถปรับเปลี่ยน แก้ไข
เพิ่มเติมได้ |
| |
|
| 6. |
สามารถพิมพ์รายงานเพื่อนำมาเป็นส่วนประกอบสำหรับบริหาร
และจัดทำคู่มือการจัดการฟาร์ม |
| |
|
รายงานรายรับ-รายจ่ายเฉพาะรุ่น เฉพาะหมวด |
| |
|
รายงานรายรับ-รายจ่ายเฉพาะรุ่น ทุกหมวด |
| |
|
รายงานรายรับ-รายจ่ายสรุปทุกรุ่น ทุกหมวด |
| |
|
รายงานรายรับ-รายจ่ายในรูปแบบกราฟทุกรุ่น |
| |
|
รายงานสถิติรายได้ในรูปแบบกราฟสรุปทุกรุ่น |
| |
|
รายงานการทำวัคซีนและรักษาโรค |
| |
|
รายงานตารางการปฏิบัติงานประจำวัน |
| |
|
| |
แนวทางการใช้งานโปรแกรมบันทึก "รายรับ-รายจ่าย
และบริหารงานฟาร์ม"นี้ |
| |
จะใช้วิธีการแยกสัตว์เลี้ยงออกเป็น รุ่นๆ
และบันทึกรายรับ-รายจ่ายต่างๆ |
| |
ที่เกิดขึ้นกับสัตว์เลี้ยงเป็นรุ่นไป เช่นหากเราเลี้ยงไก่เนื้อ
เราก็จะแยกไก่เนื้อออกเป็นรุ่น |
| |
รุ่นละกี่ตัวก็ได้แล้วแต่สะดวก หากเราเลี้ยงนกกระจอกเทศ
โค ม้า หรือสัตว์ใหญ่ |
| |
เราก็จะบันทึกรุ่นละ 1 ตัวเลย เพื่อความละเอียดของข้อมูลที่ได้
ในกรณีที่เรามีสัตว์เลี้ยง |
| |
ไม่มาก และต้องการความละเอียดสูง หรือในกรณีพ่อพันธุ์แม่พันธุ์ก็ใช้วิธีบันทึกรุ่นละ
1 ตัว |
| |
ไปเลยก็ไก้เหมือนกัน แล้วแต่ความสะดวกและ
ความละเอียดของรายรับ-รายจ่ายที่ท่านต้องการทราบ |
| |
ดังจะได้แสดงตัวอย่างภาพรวมให้เห็นคร่าวๆ
เพื่อเป็นแนวทางดังนี้ |
| |
สมมุติว่าเราเริ่มต้นซื้อลูกไก่มาเลี้ยง
10 ตัว และเราตั้งชื่อรุ่นของลูกไก่รุ่นนี้ |
| |
ว่ารุ่น A-15022545 เมื่อนำลูกไก่มาเข้าเล้าอนุบาลแล้ว
เราก็จะเริ่มบันทึกดังนี้ |
| |
(กรณีมีรายการที่ต้องบันทึกน้อย อาจจะรวบรวมข้อมูลลงสมุดไว้
ก่อน |
| |
แล้วค่อยมาป้อนข้อมูลลงเครื่อง อาทิตย์ละครั้งก็ได้) |
| |
|
| 1. |
บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับไก่รุ่นนี้เช่น
ชื่อรุ่น,จำนวน,วันที่นำเข้าฟาร์ม,อายุขณะนำเข้าฟาร์ม |
| |
 |
| |
|
| 2. |
บันทึกรายได้ค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกิดขึ้น |
| |
|
ค่าจัดเตรียมโรงเรือน |
| |
|
ค่าพันธุ์ลูกไก่ |
| |
|
ค่ายาค่าอาหาร |
| |
|
ค่าแรงงาน หรือเงินเดือนคนงาน |
| |
|
ค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
| |
|
รายได้จากการขายไก่ |
| |
 |
| |
รายได้ค่าใช้จ่ายทั้ง 6 ข้อที่กล่าวมาเราเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า
รายได้ค่าใช้จ่ายแต่ละหมวด |
| |
ซึ่งโปรแกรมนี้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนชื่อแต่ละหมวดเองได้แล้วแต่ความเหมาะสม
โดยการใช้ |
| |
เมาส์ดับเบิลคลิกที่ชื่อหมวดนั้นแล้วพิมพ์แก้ไขได้เลย
เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้กด Enter |
| |
|
| 3. |
ดูรายงานหรือพิมพ์รายงานสรุปรายได้และค่าใช้จ่ายของไก่รุ่นนี้
ซึ่งรายงานยังมีรายงานอื่นๆ อีกเช่น |
| |
|
รายงานแสดงแบบ รุ่นเดียว หมวดเดียว |
| |
|
รายงานแสดงแบบ รุ่นเดียว ทุกหมวด |
| |
|
รายงานแสดงแบบ รุ่นเดียว ทุกหมวด(สรุป) |
| |
|
รายงานแสดงแบบ สรุปกำไรทุกรุ่น |
| |
|
รายงานแสดงแบบ สถิติกราฟเส้นแสดงแนวโน้มและสรุปยอดรายรับ
- รายจ่าย |
| |
|
รายงานแสดงแบบ สถิติกราฟเส้นแสดงแนวโน้มและสรุปยอดกำไร |
| |
ต.ย. รายงานแสดงแบบ รุ่นเดียว
หมวดเดียว |
| |
 |
| |
|
| |
ต.ย. รายงานแสดงแบบ รุ่นเดียว
ทุกหมวด |
| |
 |
| |
|
| |
ต.ย. รายงานแสดงแบบ รุ่นเดียว
ทุกหมวด(สรุป) |
| |
 |
| |
|
| |
ต.ย. รายงานแสดงแบบ สรุปกำไรทุกรุ่น |
| |
 |
| |
|
| |
ต.ย. รายงานแสดงแบบ สถิติกราฟเส้นแสดงแนวโน้มและสรุปยอดรายรับ
- รายจ่าย |
| |
 |
| |
|
| |
ต.ย. รายงานแสดงแบบ สถิติกราฟเส้นแสดงแนวโน้มและสรุปยอดกำไร |
| |
 |
| |
|
| |
นอกจากรายงานสรุปเฉพาะสัตว์เลี้ยงแต่ละรุ่นแล้วโปรแกรมนี้ยังสามารถ
สรุปรายได้ค่าใช้จ่ายของแต่ละรุ่น |
| |
ออกมาในรูปข้อความ และกราฟสถิติภาพรวมผลประกอบการได้อีกด้วย |
| |
|
| 4. |
ตารางแสดงงานที่ต้องปฏิบัติรายวัน |
| |
โปรแกรมนี้นอกจากจะมีส่วนบริหารรายได้ค่าใช้จ่ายซึ่งเกี่ยวกับเงินแล้ว
ยังมีส่วนที่ช่วยบริหารด้านการเลี้ยงสัตว์ |
| |
และการวางแผนงานในอนาคตของฟาร์มได้อีกด้วย
เช่น วันนี้จะต้องทำงานอะไรบ้างในฟาร์ม เวลากี่โมง ซึ่งมันจะ |
| |
ไม่ใช่ลักษณะที่ออกมาซ้ำๆ กันทุกวัน แต่มันจะออกมาเฉพาะเจาะจง
สำหรับสัตว์เลี้ยงในรุ่นนั้น และวันนั้นด้วยเช่น |
| |
เรานำไก่เนื้อ รุ่นA-15022545 เข้าฟาร์มวันที่
15/02/2545 เวลาผ่านไปสองอาทิตย์ตรงกับวันที่ 1 มีนาคม 45 |
| |
ในวันนั้นถ้าเราเปิดโปรแกรมเข้าไปในส่วนของ
"ตารางงานประจำวัน" มันจะแสดงรายการงานต่างๆ ที่ท่าน |
| |
จะต้องทำในวันที่ 1 มีนาคม 45 ดังตัวอย่างต่อไปนี้ |
| |
|
|
| |
|
01/03/2545 16.00 น. เตรียมวัคซีนฝีดาษ
อุปกรณ์แทงปีก กระติกน้ำแข็งสำหรับทำ วัคซีนฝีดาษ |
| |
|
01/03/2545 16.30 น.
ทำวัคซีนฝีดาษโดยการแทงปีก |
| |
|
|
| |
|
และ พอวันถัดมามันก็จะเปลี่ยนการทำงานไปเรื่อยๆ ขึ้นอยู่กับอายุของสัตว์
และการจัดตารางงานของท่านเอง |
| |
โดยงานที่จะต้องทำในแต่ละวันนั้นท่านสามารถกำหนดได้เองเพียง
ครั้งเดียว(วิธีทำอยู่ในส่วนถัดไป) |
| |
เป็นมาตราฐานไว้ หลังจากนั้นโปรแกรมจะทำการคำนวนและแสดงออกมาเป็นรายงานการทำงานประจำวัน |
| |
ให้กับสัตว์เลี้ยงทุกรุ่น โดยที่การทำงานในแต่ละช่วงอายุของสัตว์เลี้ยงนั้นสามารถกำหนดได้เองขึ้นอยู่กับโยบาย |
| |
ในการบริหารฟาร์มของท่าน โดยจะเริ่มตั้งแต่สัตว์เลี้ยงอายุได้
0 วัน ท่านต้องการให้ทำอะไรบ้าง |
| |
เวลากี่โมงท่านสามารถกำหนดได้เองซึ่งจะได้อธิบายวิธีการทำตารางงานมาตราฐานโดยละเอียดอีกครั้งในหัวข้อถัดไป |
| |
|
| |
|
นอกจากการแบ่งสัตว์เลี้ยงออกเป็นรุ่นๆ แล้วหากฟาร์มของท่านเลี้ยงสัตว์ใหญ่
เช่นนกกระจอกเทศ |
| |
กวาง ท่านสามารถประยุกต์ใช้โปรแกรมนี้ได้โดยการบันทึกเป็นรุ่น
รุ่นละ 1 ตัว แล้วแต่ความสะดวก |
| |
หรือหากเลี้ยงปลาก็อาจบันทึกเป็นบ่อๆ โดย
1 บ่อถือเป็น 1 รุ่นก็ได้ โดยมีเงื่อนไขว่าในรุ่นเดียว |
| |
กันขอให้อายุใกล้เคียงกัน หรือเท่ากันเพื่อความง่ายในการจัดตารางงานประจำวัน
เช่นการให้อาหาร การทำวัคซีน |
| |
และงานอื่นๆ โดยโปรแกรมนี้จะใช้อายุของสัตว์เลี้ยงแต่ละรุ่นเป็นเกณฑ์ในการสร้างตารางงานประจำวัน |
| |
หากในรุ่นหนึ่งมีจำนวนสัตว์เลี้ยงมากเกินไปท่านก็สามารถแบ่งออกเป็นหลายๆ
รุ่นได้ตาม |
| |
ความเป็นจริง หรือหากท่านจะนำโปรแกรมนี้ไปใช้กับ
พ่อพันธุ์แม่พันธุ์ก็ได้ โดยไม่จำเป็นว่าจะต้องมีการ |
| |
ขายจึงจะถือเป็นรายได้ ซึ่งเราอาจจะคิดรายได้ของการเลี้ยงพ่อพันธุ์แม่พันธุ์โดยคิดจากผลผลิต
เช่นพ่อพันธุ์ |
| |
แม่พันธุ์สุกร ก็คิดรายได้จากลูกสุกร ที่ผลิตได้และคิดออกมาเป็นตัวเงินแล้วบันทึกเข้าไปในส่วนของรายได้ |
| |
หรือการขาย (ท่านอาจเปลี่ยนชื่อหมวดขายเป็น
ผลผลิตก็ได้) |
| |
|
| |
|
สำหรับในส่วนของรายรับ หรือรายได้นั้น บางฟาร์มอาจไม่ได้เป็นแบบขายตัวเหมือนฟาร์มไก่เนื้อ
หรือ |
| |
ฟาร์สุกรแต่จะเป็นในรูปแบบของ การขายผลผลิตอื่นๆ
เช่น ขายไข่ ขายนม ฯลฯ ก็ถือว่าเป็นรายได้เหมือนกัน |
| |
หรือ ผลสุดท้ายก็อาจจะมีการปลดละวาง แล้วก็ขายตัวตามมาทีหลังได้
การบันทึกในส่วนของ |
| |
การขายไข่หรือขายนมนี้เราก็จะถือว่าอยู่ในหมวดของการขายหรือรายได้ด้วยเช่นกัน
แล้วแต่ความสะดวกท่าน |
| |
อาจนำไปบันทึกไว้ในหมวด "รายได้-ค่าใช้จ่ายอื่น"
ก็ได้ ส่วนรายได้จากการขายมูลสัตว์ ฯลฯ ซึ่งสิ่งเหล่านี้ |
| |
หากไม่ใช่รายได้หลักของฟาร์มเรามักจะนิยมบันทึกไว้ในหมวด
"รายได้-ค่าใช้จ่ายอื่นๆ" หากท่านเคยบันทึกไว้ใน |
| |
หมวดใดแล้วก็บันทึกให้เหมือนกันโดยตลอด เพื่อความสะดวกและเป็นมาตราฐานประจำฟาร์ม |
| |
|
| 5. |
ระบบบันทึกข้อมูลการป้องกันและควบคุม โรคสัตว์เป็นการบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับ
การทำวัคซีน |
| |
และการป้องกันรักษาโรคของสัตว์เลี้ยงประจำรุ่น
ซึ่งจะมีประโยชน์สำหรับการวินิจฉัยโรคสัตว์ในภายหลัง |
| |
|
| 6. |
นอกจากการบันทึกในส่วนของการเลี้ยงสัตว์แล้วยังมีส่วนประกอบอื่นของโปรแกรมอีกนิดหน่อย |
| |
ที่เราต้องทำ เช่นการป้องกันการเข้าใช้โปรแกรมโดยไม่ได้รับอนุญาตส่วนนี้โปรแกรม |
| |
สามารถป้องกันได้ในระดับหนึ่งโดย จะมีรหัสผ่านให้กับผู้ใช้
ซึ่งผู้ดูแลโปรแกรม |
| |
หรือผู้บริหารระบบมีหน้าที่เพิ่มชื่อผู้ใช้เข้าไปในโปรแกรม
และกำหนดว่าผู้ใช้แต่ละรายจะได้สิทธิในการ |
| |
เข้าใช้โปรแกรมระดับใด โดยโปรแกรมนี้ได้แบ่งผู้ใช้ออกเป็น
2 ระดับ คือ |
| |
|
ระดับผู้บริหาร (ระดับผู้บริหาร สามารถเข้าใช้โปรแกรมได้ทุกส่วน) |
| |
|
ระดับพนักงานหรือผู้ใช้ทั่วไป (ระดับพนักงานสามารถเข้าใช้โปรแกรมได้บางส่วน) |
| |
|
| |
ส่วนที่ผู้ใช้ระดับพนักงานไม่สามารถเข้าไปใช้งานโปรแกรมได้มีดังนี้ |
| |
|
ส่วนของการกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าใช้โปรแกรม |
| |
|
ส่วนของประวัติผู้เข้าใช้Program |
| |
|
การเข้าไปดูรายงานในหัวข้อ "สรุปรายงาน ("สรุปบัญชีรับจ่ายสัตว์เลี้ยงทุกรุ่น"
และ "กราฟสถิติแนวโน้ม") |
| |
|
การแก้ไขชื่อหมวดต่าง ๆ และข้อความในหน้าหลัก |
| |
|
ส่วนของตารางการปฏิบัติงานมาตราฐานประจำฟาร์ม |
| |
|
ส่วนของการลบข้อมูลสัตว์เลี้ยงในรุ่นต่างๆ |
| |
|
| |
|
หากท่านต้องการให้พนักงานท่านใดสามารถเข้าไปใช้ในส่วนต่างได้หมดก็เพียงแค่กำหนดสิทธิ์ |
| |
ในการเข้าใช้โปรแกรมให้เป็นแบบ "ระดับผู้บริหาร"
ผู้ใช้โปรแกรมรายนั้นก็จะสามารถเข้าไปใช้งาน |
| |
ได้ทุกส่วนและ การกำหนดสิทธินี้ก็สามารถ
เปลี่ยนสลับไปมาได้ แล้วแต่ผู้ดูและระบบจะกำหนดให้ ผู้ใช้แต่ละคน |
| |
|
| |
แนวคิดในการบันทึกรายรับ-รายจ่าย |
| |
|
โปรแกรมนี้จะใช้รุ่นของสัตว์เลี้ยงเป็นหลักในการทำงานเช่น
เราต้องการบันทึกค่ายา Oxytocin ที่เบิกมา |
| |
3 ขวด แบบนี้ก็ต้องถามก่อนว่าเบิกไปให้รุ่นใหนเป็นต้น
โดยการทำงานทุกอย่างจะถือเอารุ่นของสัตว์เลี้ยงเป็นหลัก |
| |
หรือ ค่าโทรศัพท์ซึ่งปกติเรามักจะรู้ว่าเดือนละกี่บาท
แต่เราไม่ทราบว่าเป็นของรุ่นใหนบ้าง กรณีนี้เราต้อง |
| |
ประมาณเอาเองครับ หรืออาจจะหารเฉลี่ย เช่นเรามีสัตว์เลี้ยงอยู่
3 รุ่นก็เอา3หารค่าโทรศัพท์ทั้งหมดแล้ว |
| |
นำไปบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของรุ่นแต่ละรุ่นดังตัวอย่างนี้
สมมุติว่าค่าโทรศัพท์เดือนนี้1,200บาทเรามีสัตว์เลี้ยงทั้งหมด |
| |
3 รุ่น ก็จะได้ค่า โทรศัพท์เฉลี่ยรุ่นละ
400 บาท แล้วเราก็เอา 400 บาทนี้ไปบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายให้กับทั้ง 3
รุ่น |
| |
หรือหากเราทราบว่าเป็นของรุ่นใหนเราก็บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของรุ่นนั้นไปเลย
อีกตัวอย่างหนึ่งคือ ค่าเสื่อม |
| |
บางท่านจะรู้สึกงง ว่าค่าเสื่อมคืออะไร ผมจะยกตัวอย่างให้เห็นภาพ
พอคร่าวๆ ดังนี้ ครั้งแรกเราสร้างโรงเรือน |
| |
รวมเป็นเงิน 50,000 บาท หลังจากนั้นเราก็เริ่มนำสัตว์เข้าไปเลี้ยงเป็นครั้งแรก
เมื่อเราขายรุ่นแรกไป เราจะเอาค่า |
| |
ยังต้องเอาไปเลี้ยงสัตว์รุ่นต่อไปอีก หากเราเอา
50,000 ไปคิดเป็นต้นทุนของสัตว์เลี้ยงรุ่นแรกหมดเลยก็ทำให้ตัวเลข |
| |
หรือผลกำไรของรุ่นแรกนี้ออกมาผิด อาจเป็นเลขติดลบไปเลยก็ได้
แล้วพอไปรุ่นใหม่มันก็ไม่มีค่าโรงเรือนให้หักแล้ว |
| |
เพราะมันถูกหักไปกับรุ่นแรกหมดแล้ว การบันทึกแบบนี้ไม่ค่อยจะถูกต้องนัก
เพราะฉะนั้นส่วนมากเขามักจะ |
| |
นิยมบันทึกค่าเสื่อมโดย ประมาณก่อนว่าโรงเรือนที่สร้างนี้จะใช้งาน
หรือเลี้ยงสัตว์ได้กี่รุ่นถึงจะพังใช้งานไม่ได้อีก |
| |
แล้วเอาเลขที่ประมาณการณ์ได้ ไปหารกับค่าโรงเรือนดังนี้ครับ
สมมุติว่าเราประมาณได้ว่าโรงเรือน |
| |
หลังนี้จะสามารถเลี้ยงสัตว์ได้นาน 10 ปี
โดยเลี้ยงสัตว์ได้ปีละ 3 รุ่น รวมแล้วก็คือ มันจะสามารถเลี้ยงสัตว์ตั้งแต่ |
| |
รุ่นแรกไปจนมันพังได้ 30 รุ่น เราก็เอา 50,000
/ 30 = 1,667 บาท แล้วเราค่อยเอา 1,667 นี้ไปคิดบันทึกเป็น |
| |
ค่าเสื่อมโรงเรือน ให้กับสัตว์เลี้ยงทุกรุ่นจนครบ
30 รุ่น |
| |
|
| |
 |
| |
|
| |
และในทางหลักการบัญชีเขาเรียกโรงเรือนนี้ว่า
"ทรัพท์สินถาวร" นอกจากโรงเรือนแล้วยังมีทรัพย์สินอื่นๆ อีกที่ต้อง |
| |
ใช้หลักการคิดแบบนี้ เช่น รถยนต์,อุปกรณ์ให้น้ำ-อาหาร,
เครื่องกก ฯลฯ |
| |
สรุปก็คือ อะไรก็ตามที่สามารถใช้งานในฟาร์มร่วมกันได้หลายๆ
รุ่นเรามักจะนิยมคิดค่าใช้จ่ายแบบนี้ครับ |
| |
|
| |
|
บางท่านอาจคิดว่าปวดหัวจริงหนอ อะไรจะยุ่งยากปานนั้น
ก็ขอชี้แจงไว้ว่า ที่ได้อธิบายไปนั้น |
| |
เอาไว้สำหรับท่านที่ต้องการลงรายละเอียดลึกๆ
เท่านั้นครับและก็ เพื่อให้เห็นถึงประสิทธิภาพของ |
| |
ซอฟท์แวร์นี้ว่าสามารถรองรับรายละเอียดได้มากน้อยแค่ใหน
แต่วัตถุประสงค์ของโปรแกรมตัวนี้ |
| |
จริงๆ แล้วตั้งใจให้ท่านสามารถบันทึกได้ง่ายๆ
เอาแค่ รับ กับ จ่าย และก็แยกรุ่นให้ได้แค่นั้นเองครับ |
| |
ส่วนค่าเสื่อม ต่างๆนั้นแล้วแต่ความต้อง
หากใครต้องการละเอียดมากก็บันทึกลงไป เพราะธุรกิจเกษตร |
| |
ส่วนใหญ่หากไม่ได้อยู่ในรูปหุ้นส่วนกับใครแล้ว
ก็มักไม่ค่อยแจงรายละเอียดลงไปลึก ไม่เหมือนกับธุรกิจ |
| |
ประเภทอื่นๆ คือ เราซื้ออะไรเข้ามาเช่น รถ
,ที่ดิน ยังไงก็เป็นของเราครับ ถ้าไม่ได้ไปกู้ยืม หรือ หุ้นกับใคร |
| |
แบบนี้ก็อนุโลมให้บันทึก แค่ รายรับ กับ
รายจ่าย ซื้ออะไรมา หรือ ขายอะไรไปบ้าง แล้วก็แยกรุ่นให้ชัดเจน |
| |
เพื่อสุดท้ายเราจะได้ทราบกำไรต่อรุ่นโดยประมาณได้
เลือกปฏิบัติได้ตามสะดวกครับ |
| |
|
| |
|
สำหรับฟาร์มบางฟาร์มนั้น มีพ่อพันธุ์แม่พันธุ์ อยู่ด้วยเมื่อดูโปรแกรมนี้แล้วก็อาจจะรู้สึกงงๆ
ว่าถ้ารุ่นใหนที่ |
| |
เป็นพ่อพันธุ์แม่พันธุ์ ตัวเลขก็จะต้องติดลบ
คือไม่มีรายได้จากการขายอะไรเลย แบบนี้ก็ไม่ยุติธรรมซิ เปล่าครับ |
| |
ในส่วนของพ่อพันธุ์แม่พันธุ์นั้นเราจะคิดรายได้จากผลผลิตคือการให้ลูก/การขายน้ำเชื้อ/ |
| |
การรับจ้างผสมพันธุ์แต่ละครั้ง ฯลฯ |
| |
|
| |
ตัวอย่าง :- รุ่น Ex-05082546 เป็นสุกรพ่อพันธุ์
1 ตัว แม่พันธุ์ 7 ตัว |
| |
 |
| |
|
| |
ต่อมาเป็นตัวอย่างการบันทึกรายละเอียดของฟาร์มที่เลี้ยงสัตว์สำหรับขายผลผลิตอื่นๆ
เช่น |
| |
ขายไข่ ขายลูก ขายเขา ขายน้ำนม ฯลฯ ในที่นี้จะยกตัวอย่างฟาร์มกวางตัดเขาขาย
และจำหน่ายลูกพันธุ์กวาง |
| |
|
| |
 |
| |
วิธีการใช้งานโปรแกรม
"พาราไดส์ฟาร์ม"
<Home> |
